在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为一家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在这方面迈出了坚实的步伐。鸣鸣很忙日常业务十分繁忙，旗下众多门店的运营、管理以及财务事务都需要投入大量的精力。在财务数智化转型的道路上，鸣鸣很忙积极探索，合思为其提供了有效的解决方案，带来了显著的改变。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数超过10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙在零食市场占据了重要的地位。
业务背景现状与痛点：传统财务报销的困境
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业务背景：强加盟模式下的高成本运营
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务，实行严格的门店标准化机制。为了确保门店的服务质量和运营规范，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这种模式虽然有助于提升品牌形象和管理效率，但也带来了一系列的财务报销问题。 -
现状：高额利润背后的报销难题
目前，鸣鸣很忙拥有10000 + 加盟门店，月均净利润高达47万 + 。然而，其财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力倍增。 -
痛点：发票审核与私车公用管理的难题
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
本公司提供的解决方案：差旅审批效率工具的助力
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规管理
合思为鸣鸣很忙提供的差旅审批效率工具——无需报销解决方案，为差旅报销带来了全新的体验。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效核验
该解决方案还实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思的差旅审批效率工具实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补管理更加科学、合理。
实施过程与步骤：稳步推进转型之路
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系统培训：让员工熟悉新流程
引入合思的差旅审批效率工具——无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训。让他们熟悉新的报销流程，掌握移动端申请、费用自动校验等功能，为新系统的顺利运行奠定基础。 -
建立发票管理机制：确保发票有效回收与核验
建立发票统一回收管理机制，配备发票袋、扫描仪等设备。明确发票回收的流程和标准，确保发票的有效回收和核验。通过规范的管理，提高发票处理的效率和准确性。 -
完善私车公用管理系统：科学监管与合理补贴
完善私车公用的管理系统，设置合理的补贴规则。利用AI风控助手进行监管，对私车公用的行程、公里数等进行实时监控，确保补贴的合理性和公正性。
取得的成果与效益：转型带来的显著变化
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提升报销体验：释放员工精力
差旅审批效率工具的应用，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
高周转率：提升运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于财务数智化转型带来的运营效率提升。 -
降低采购成本：精细化管理的成效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。
该客户评价与反馈：数字化转型的重要性
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
结尾：携手合思，开启财务数智化之旅
连锁零售企业在消费存量时代面临诸多挑战，鸣鸣很忙通过与合思合作，借助差旅审批效率工具，实现了财务数智化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中提升效率、挖出净利润，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的差旅审批效率工具，让我们携手共创美好未来。
