在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的明珠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在新的市场形势下实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势:财务智能化新征程
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段逐步迈向财务智能化的高阶阶段,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。处于工业化中后期的企业,如同在迷雾中探寻方向的行者,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销领域,正悄然发生着变革,最终将朝着“无需报销”的理想境界发展。
后疫情时代,工业能力的蓬勃发展如同催化剂,促进了财务数字化的加快转型。企业对财务数字化的需求如同潮水般不断攀升。国家在财务数字化领域出台了一系列政策,电子发票和金税四期的推行,为企业财务数字化转型指明了方向,提供了政策导向。
痛点分析:费用支出管理困局
企业费用支出管理仿佛陷入了一片荆棘丛生的丛林,存在诸多困难。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,但它却像一张无形的大网,普遍存在于各类企业之中,与员工的日常工作息息相关。而且,处理费用支出事务耗时费力,就像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,种类繁杂多样,犹如五彩斑斓但又难以梳理的丝线,发生频次高,合规性却较差。传统的费用管理方式大多是从后端财务的视角出发,犹如在黑暗中摸索,存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持如同杯水车薪。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,然而这些方式就像破旧的船只,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
解决方案整体策略概述:合思全方位服务之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝打通,就像搭建了一座坚固的桥梁,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,如同一位严谨的卫士,规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让企业的报销流程变得轻松高效。
核心模块:合思平台的强大支撑
合思的财务收支管理平台是一座功能强大的大厦,涵盖多个核心模块。业务中台将业务场景标准化、数据化,如同一位技艺精湛的工匠,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,就像一位睿智的谋士;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
此外,平台还具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。这些功能如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的前行道路。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,如同一位实力雄厚的巨人。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的魅力。
合思的平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。同时,合思的费控管理平台可根据企业费控管理能力的不同阶段提供相应的解决方案,从L1 – L5分级,逐步实现“无需报销”的目标,满足不同企业的需求,就像一把万能钥匙,开启企业财务管理的新大门。
成功案例:合思在多行业的闪耀光芒
合思在多个行业都留下了成功的足迹,闪耀着光芒。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为企业装上了精准的导航仪。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,就像为企业搭建了一条高效的数据高速公路。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险,如同为企业筑牢了坚固的防护墙。
服务体系:合思的贴心保障
合思为企业提供全面的服务体系,如同一位贴心的守护者。在产品方面,不断提升平台的功能和性能,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,包括多场景报销、多支付渠道、聚合金融能力等,让企业的财务管理更加便捷。
在技术支持上,拥有专业的研发团队,他们如同技艺高超的工程师,保障平台的稳定运行和技术创新。在客户服务方面,通过直营服务网络和合作伙伴,为企业提供及时、高效的服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的问题,让企业无后顾之忧。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已成为众多企业的信赖之选。合思的报销系统功能更是为企业的财务管理带来了全新的体验和变革。未来,合思将继续紧跟市场需求和政策导向,不断提升自身能力,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在新的财智世界中实现更好的发展。如果您想体验合思报销系统功能的强大魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。