在当今风起云涌的数字化浪潮当中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。
合思财务数智化全景洞察
合思创立于2014年，自诞生之初便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的梦想。它如同一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，精心雕琢每一个环节，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，更是行业内的佼佼者。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，就是对合思实力的最好证明。
核心功能解锁发票监控和归档奥秘
- 无需报销：高效流程新典范
无需报销解决方案是合思的一大法宝。申请时，系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，在合思商城消费会受到差签管控，订单支付即占预算。
财务人员只需进行统一对账结算，系统会自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，还能自动生成财务凭证。全流程由系统驱动，准确高效，为发票监控和归档奠定了坚实的基础。
- 合同管理：规范流程保合规
合同管理台账如同企业合同的守护者，规范着合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理，变更和退押金等操作也会在系统中留下清晰的痕迹。
它支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录清晰可查。同时，还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶和多供应商付款，确保合同相关的发票监控和归档准确无误。
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发票管理：精准处理难题
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多种功能。在发票监控和归档方面，它能有效解决发票处理难题，如发票验真、查重、进项抵扣等。通过精准的处理，保证了发票数据的真实性和准确性。 -
费用管理：精细管控提效率
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。
它可以实现费用的精细化管理和实时监控，让企业对每一笔费用都了如指掌。在这个过程中，发票监控和归档也能更加高效有序。
- 系统集成：打破壁垒促互联
合思具有强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，如HR、OA、ERP、CRM、TMC等系统，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。
例如，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这种集成能力为发票监控和归档提供了更便捷的条件。
合思与传统方式优势大比拼
- 效率飞升：时间成本大节约
与传统财务报销和管理方式相比，合思在效率提升方面表现卓越。它大幅缩短了员工报销周期，就像为员工报销的列车装上了高速引擎。
例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。同时，减少了财务人员的基础工作量，如发票校验、手工制证等，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，这对于发票监控和归档的效率提升也起到了重要作用。
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费用严管：预算管控无死角
合思实现了全流程预算管控，从申请、消费到报销，实时监控预算执行情况，避免超标情况发生。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种严格的费用管控确保了发票所涉及的费用都在合理预算范围内，有利于发票监控和归档的准确性。 -
数据精准：决策依据更可靠
系统自动处理数据，避免了人工录入错误，保证了数据的准确性。同时，实时更新预算执行进度、合同付款和回票进度等信息，为管理者提供了及时、准确的决策依据。在发票监控和归档过程中，精准的数据是关键，合思为其提供了有力保障。 -
合规增强：风险防控有保障
合思自动验真、查重发票，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有效降低了企业财务风险。在发票监控和归档方面，合规性的增强确保了每一张发票都符合规定，为企业的财务管理保驾护航。 -
用户体验：便捷操作更舒心
员工操作更加便捷，如移动审批、OCR自动识别发票信息、聚合消费同屏比价等，提升了员工的使用体验；财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。良好的用户体验有助于提高发票监控和归档的工作积极性和准确性。
合思应用案例精彩呈现
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动力源：数智转型新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，发票监控和归档工作也变得更加高效有序。 -
汉威科技：财务难题全攻克
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了跨系统预算管理和合同付款及回票进度的实时监控，发票监控和归档也更加精准。 -
派克新材：效率提升显奇效
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题，发票监控和归档工作也得到了极大的改善。 -
江西中机：报销变革新突破
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，发票监控和归档工作更加顺畅。 -
李群自动化：业财一体新征程
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率提升显著，如单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%等。借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，发票监控和归档工作也更加规范。
合思凭借其先进的产品和技术，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。在发票监控和归档方面，合思更是凭借其卓越的功能和优势，成为了企业的得力助手。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新，合思将继续深化产品和服务，不断拓展应用场景，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。如果您想体验合思在发票监控和归档以及财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务新征程。
