在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出财务难题的破解之法，实现了降本增效的美好愿景。本文将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活样本，深入探寻合思的解决方案如何助力企业迈向企业财务标准化的转型之路。
动力源：财务转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业披荆斩棘，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务如璀璨星河，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位。
该公司拥有约2400名员工，旗下8家子公司如众星拱月，全国30多个办事处星罗棋布，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，广阔的业务覆盖面，让动力源在企业财务标准化的道路上充满挑战。
此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，自行搭建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统就像一个个孤立的岛屿，整体流程复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，数据分散如繁星难以汇聚，报销模式复杂得让人望而却步。动力源急需一套行之有效的解决方案，来打破这重重困境，实现企业财务标准化。
合思方案：开启财务标准化新征程
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，宛如一把金钥匙，为动力源打开了企业财务标准化的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这就好比是将散落的珍珠串成了美丽的项链，让信息得以顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。从此，数据孤岛被彻底打破，多系统繁复操作成为了历史，企业财务标准化迈出了坚实的一步。
无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员的工作也变得轻松起来，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如行云流水般顺畅。而且，系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业财务标准化提供了有力支撑。
转型成果：企业财务标准化成效显著
合思的解决方案在动力源落地后，犹如一场及时雨，让动力源在企业财务标准化的道路上收获了累累硕果。
效率提升显著。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。这就好比是一辆原本在泥泞道路上缓慢行驶的汽车，突然驶入了高速公路，速度大幅提升。员工们再也不用为漫长的报销周期而焦虑，能够更加专注地投入到工作中。
员工体验改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。就像在购物时，能够轻松比较不同商家的价格，选择最适合自己的商品一样，员工在报销过程中也能享受到这种高效和舒适，这也是企业财务标准化带来的直接好处。
财务压力减轻。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算规划等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持，进一步推动了企业财务标准化。
管理决策优化。合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够敏锐地发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准，这是企业财务标准化的重要体现。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功攻克了动力源在企业财务标准化转型过程中遇到的重重难关，实现了效率提升、成本节约和管理优化的多赢局面。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务，持续推动企业财务标准化进程。
如果您的企业也正在面临企业财务标准化转型的挑战，不妨选择合思，开启一场高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受企业财务标准化带来的巨大变革。
