在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效,其中票据存档解决方案更是在这一过程中发挥了重要作用。
动力源:转型需求与管理挑战并存
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年便在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。复杂的业务模式和庞大的业务规模,给企业的财务管理带来了诸多挑战。在传统的财务管理模式下,票据存档管理效率低下,容易出现票据丢失、错漏等问题,难以满足企业对财务数据准确性和及时性的要求。同时,全球化业务的拓展也使得企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案来应对复杂的业务场景。
合思:前瞻理念与科技打造财务数字化平台
合思深刻理解动力源面临的挑战,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,其中票据存档解决方案更是一大亮点。
在智能聚合消费方面,合思的平台能够将企业的各项消费数据进行整合,实现消费信息的集中管理。通过先进的AI技术,对消费数据进行分析和挖掘,为企业提供精准的消费洞察,帮助企业优化消费策略,降低成本。
费控报销环节,合思的平台实现了自动化流程,大大提高了报销效率。员工只需在平台上提交报销申请,系统会自动进行审核和审批,减少了人工干预,避免了繁琐的纸质流程。同时,平台还能够对报销数据进行实时监控和分析,确保报销合规性。
收付款管理方面,合思的平台提供了安全、便捷的收付款渠道,实现了收付款的自动化处理。通过与银行系统的对接,企业能够实时掌握资金流动情况,提高资金使用效率。
财务收支经营分析功能为企业提供了全面的财务数据可视化展示,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果。通过对财务数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,为决策提供有力支持。
电子会计档案管理则是合思票据存档解决方案的核心。平台采用先进的数字化技术,将企业的各类票据进行电子化存档,实现了票据的快速检索和查询。同时,平台还具备数据加密和备份功能,确保票据数据的安全性和完整性。
动力源:效率提升与降本增效显著
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。在引入合思的平台后,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的票据存档和报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
人员成本方面,节约了50%。通过自动化流程和智能审核,减少了人工操作和审核环节,降低了人力成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在精细化闭环管理方面,合思的平台实现了从消费到报销、从收付款到财务分析的全流程管理。通过对各个环节的实时监控和数据分析,企业能够及时发现问题并进行调整,实现了精细化管理和降本增效的目标。
合思:敏捷响应与丰富场景适配
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了强大的敏捷性和适应性。合思的专业团队总能在第一时间响应动力源的需求,为其提供定制化的解决方案。
合思拥有丰富的无需报销应用场景,能够配合动力源的全球化业务。无论是国内业务还是国际业务,合思的平台都能够提供相应的支持。在票据存档方面,平台能够适应不同国家和地区的票据格式和管理要求,确保企业的票据存档工作符合当地法规和企业内部规定。
通过不断优化和升级平台功能,合思能够及时跟上企业业务发展的步伐,为动力源提供持续的支持和保障。
未来展望:深化合作探索新高度
展望未来,动力源与合思有望进一步深化合作,拓展更多的应用场景。双方将共同探索财务数字化的新高度,不断提升企业的财务管理水平。
在票据存档解决方案方面,双方将继续优化平台功能,提高票据处理的自动化程度和准确性。同时,将探索更多的数字化应用,如区块链技术在票据存档中的应用,进一步提升票据数据的安全性和可信度。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力,为动力源提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,降本增效,不妨选择合思,开启企业财务数字化新时代。现在,您可以免费试用合思的票据存档解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。