在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其能否在市场中稳健前行。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案正以强大的功能和卓越的解决方案，助力企业解决财务痛点，实现显著的降本增效，在电子发票存储等方面展现出了巨大的优势。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司规模庞大，拥有超1000名员工，在全国开设了400多家门店。
然而，随着企业的不断发展壮大，其财务管理方面的问题也逐渐凸显。在电子发票存储等档案管理工作中，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难题，大量的财务票据和电子发票需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。其次，查找效率低下，当需要查询某份财务档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。再者，管理成本居高不下，人工管理档案需要投入大量的人力、物力和财力。最后，合规性问题也不容忽视，随着财务法规的不断完善，企业需要确保财务档案的管理符合相关规定，否则将面临巨大的风险。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
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数据同源一键联查
合思为好想你提供了一套全面的解决方案，其中打破壁垒、实现数据同源是关键的一步。通过先进的技术手段，合思将好想你不同系统中的财务数据进行整合，实现了数据的互联互通。在电子发票存储方面，所有的电子发票都被集中存储在统一的平台上，实现了数据的同源。这意味着，当员工需要查找某张电子发票时，只需在系统中输入相关关键词，即可实现一键联查，大大提高了查找效率。 -
档案数据审计标准
合思的解决方案还实现了自动组装，以档案数据为审计标准。在电子发票存储过程中，系统会自动对电子发票进行分类、整理和审核，确保发票的真实性、合法性和完整性。同时，系统会根据预设的审计规则，对财务数据进行实时审计，及时发现和纠正潜在的问题。这不仅提高了审计效率，还降低了审计风险。 -
虚拟库房实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了对实物档案的高效管理。在电子发票存储方面，每一张电子发票都有唯一的二维码，通过扫描二维码，员工可以快速获取电子发票的详细信息。同时，虚拟档案库房可以对电子发票进行安全存储和备份，确保数据的安全性和可靠性。这使得好想你在电子发票存储和管理方面更加便捷、高效。
显著成效：降本增效立竿见影
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人工耗时大幅减少
实施合思方案后，好想你在电子发票存储等档案管理工作中取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时。以往，员工需要花费大量时间在电子发票的整理、归档和查找上，而现在，通过合思的系统，这些工作都可以自动完成，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
总部管理耗时锐减
在总部管理方面，接收管理耗时减少了80%。合思的系统实现了财务数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各门店的财务信息，无需再像以往那样等待纸质文件的传递。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各门店的监管力度。 -
借阅管理效率提升
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过二维码技术，员工可以快速借阅和归还电子发票，系统会自动记录借阅信息，实现了借阅管理的自动化和信息化。这使得借阅管理更加便捷、高效。 -
综合成本显著降低
通过实施合思方案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。在电子发票存储等档案管理方面，减少了人工成本、存储成本和管理成本。同时，提高了工作效率，为企业创造了更多的价值。
满意之选：解决难题获认可
虽然文档中未提及好想你具体的反馈，但从取得的显著成效可以推测，好想你对合思的方案是非常满意的。合思的方案切实解决了好想你在电子发票存储等财务档案管理方面面临的问题，提高了工作效率，降低了管理成本，增强了合规性。这使得好想你在财务管理方面更加稳健、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深度合作再谱新篇
基于当前合作取得的良好成效，未来双方有望在更多财务数智化领域展开深入合作。在电子发票存储方面，双方可以进一步探索如何利用人工智能、大数据等技术，提高电子发票的识别率和处理效率。同时，双方可以加强在财务风险管理、预算管理等方面的合作，进一步提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
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