在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,犹如陈旧的马车,存在流程繁琐、效率低下、数据滞后等诸多弊端,严重制约着企业的运营效率与成本把控。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和丰富多元的解决方案,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道,助力企业实现报销流程透明化。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验不佳,数据分散如繁星难以汇聚,业务覆盖面广泛导致报销模式错综复杂,组织架构庞大使得流程繁琐冗长。汉威科技则面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。派克新材同样深陷业务成本管控困境,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如高悬的利剑,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。这些问题都严重影响了企业报销流程透明化的实现。
合思方案破难题
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统的数据互通和操作体验的革新,让报销流程透明化不再是梦想。采用无需报销的创新模式,让员工告别垫资和开票的烦恼,提升员工幸福感的同时,财务统一对账、自动生成凭证,大幅提高财务工作效率。建立严密的预算管控体系,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让每一笔费用都清晰透明。实现发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,确保报销流程的真实性和准确性,进一步推动报销流程透明化。
产品功能全景图
合思费控系统宛如一座功能齐全的大厦,具备丰富多样的功能。费用管理功能模块,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供全方位的支持,助力报销流程透明化。发票管理功能模块,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理更加规范有序。还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供多维度的数据展示。此外,合思商城提供聚合商旅服务,支持多渠道同屏比价,让企业的商旅出行更加经济实惠。合思BI可进行数据分析和报表展示,为管理层提供决策支持,使企业的决策更加科学合理。开放平台支持与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转壁垒,实现数据的自由流通,促进报销流程透明化。
核心亮点大放送
无需报销是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让报销流程透明化一目了然。系统连接能力强也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使得报销流程在各个系统之间畅通无阻,实现报销流程透明化。预算管控前置将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行转换和校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效防止费用管控失控,让预算管理更加透明可控,保障报销流程透明化。发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量,确保发票信息的真实性和准确性,为报销流程透明化提供有力保障。
价值体现看得见
合思的财务数字化解决方案带来了显著的价值提升。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约约50%,让报销流程透明化带来的高效一目了然。成本降低方面,通过预算管控和费用标准控制,降低企业成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元,有效地控制了企业的费用支出,让每一笔费用都花得明明白白,实现报销流程透明化。合规性增强方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,规范企业报销业务,加强费控,使企业的财务报销更加合规合法,保障报销流程透明化。决策支持方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持,进一步促进报销流程透明化。
典型场景全覆盖
在商旅出行场景中,员工因公出差,通过合思商城进行机票、酒店等预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算。整个过程清晰透明,让员工的出差报销变得轻松愉快,实现报销流程透明化。销售费用管理场景中,对销售部门的费用进行管控,包括差旅费、招待费等,通过预算管控和费用标准控制,确保费用合规。每一笔费用的支出都有迹可循,让销售费用的报销流程透明化。预算管控场景中,实现从申请到报销的全流程预算管控,申请即占用预算,对预算执行情况进行实时监控和预警。让企业的预算管理更加精细,报销流程透明化得到有效保障。系统集成场景中,与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。各个系统之间的数据流通顺畅,让报销流程在多系统之间实现透明化。
成功案例展风采
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销流程变得更加透明高效,企业的运营效率得到了显著提升。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销流程的透明化让企业的财务管理更加规范。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。报销流程透明化带来的效益显而易见,企业的发展更加稳健。
市场定位显优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供“费控+商城”一体化应用,流畅度更高,让报销流程更加顺畅透明。公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业的数据安全提供有力保障,促进报销流程透明化。能够根据企业的不同需求进行定制化开发,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的报销流程透明化需求。拥有广泛连接的生态,可与多系统进行集成,实现数据的互通和共享,让企业的报销流程在多系统之间实现透明化。
重申价值再出发
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性、提供决策支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成和数字化管理,让企业告别传统的手工报销和管理模式,进入高效、智能的财务数字化时代,实现报销流程透明化。报销流程透明化不仅是企业财务管理的重要目标,更是企业实现可持续发展的关键保障。
未来,随着数字化技术的不断进步和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的数字化转型之旅,开启免费试用,共同开启财务数字化的新篇章,让有限更有效,让报销流程透明化成为企业发展的强大助力。