在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效差旅管理的需求日益迫切。某L4级无需报销的上市公司,凭借合思提供的先进解决方案,在差旅管理领域取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升,财务人力成本显著降低,企业整体运营更加顺畅。这一成功案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景:高端制造巨擘的差旅管理困境
该企业作为L4级无需报销的上市公司,在高端制造行业占据重要地位。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模庞大。然而,庞大的规模也带来了一系列差旅管理难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐,不支持移动端,员工只能通过传统方式进行报销。个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请流程复杂,报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务大量时间,手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。
老板在决策方面也受到了限制。人工统计分析的数据准确性和及时性不足,费用居高不下,导致管理决策缺乏可靠的数据基础。差旅申请自动化的缺失,让企业的差旅管理陷入了困境。
解决方案:合思科技打造的差旅管理利器
为了解决这些问题,企业引入了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作,构建了一套完整的差旅管理解决方案。
核心功能方面,预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保了差旅费用的合理性和合规性。订单占预算功能让每一笔订单都能实时反映在预算中,便于管理。差标校验严格控制差旅费用标准,防止费用超标。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票,简化了财务流程。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的数据分析,帮助企业更好地掌握差旅情况。差旅申请自动化贯穿了整个解决方案,让差旅管理更加智能、高效。
成效与成果:差旅申请自动化带来的显著改变
通过合思的解决方案,企业在差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%,差旅申请自动化让员工无需再进行繁琐的手工操作,报销流程更加便捷。财务人力成本降低了50%,财务人员从低价值的工作中解放出来,能够专注于更重要的财务管理工作。
预算预占用、费用标准校验等功能的实现,让企业告别了费控“盲盒”模式。差旅管理更加规范、高效,每一笔费用都能得到有效控制。差旅申请自动化的实施,让企业的差旅管理更加透明、可追溯。
客户反馈:一拍即合的合作体验
企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。差旅申请自动化的解决方案,正是双方合作的结晶,为企业带来了实实在在的好处。
未来合作与展望:携手共进迎接挑战
随着企业的发展,差旅管理需求可能会不断变化。合思将持续为企业提供支持和优化方案,助力企业在差旅管理方面持续提升效率和效益。差旅申请自动化也将不断升级,以适应企业未来的发展需求。
双方将携手共同应对未来可能出现的挑战,不断探索差旅管理的新模式、新方法。差旅申请自动化将成为企业差旅管理的核心竞争力,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
在当前的商业环境下,差旅管理的重要性不言而喻。该上市公司的成功经验,为众多企业提供了一个可行的解决方案。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨借鉴这一成功经验,选择合思的财务数智化解决方案。差旅申请自动化将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。让有限的资源发挥更大的作用,让企业的差旅管理更加高效、智能。
如果您对合思的解决方案感兴趣,欢迎拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,免费试用我们的产品,开启差旅管理的新篇章。差旅申请自动化,将为您的企业带来意想不到的惊喜。