在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着重重挑战。运营方面,很容易陷入“无利润区”,传统的财务管理模式也暴露出诸多弊端。而合思作为财务数字化服务的领军者,深入连锁零售行业,凭借专业的解决方案,助力企业实现财务数智化转型,成功挖出净利润。接下来,就让我们通过鸣鸣很忙这个典型案例,深入了解合思在财务数字化解决方面的强大能力。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家,如此庞大的规模,在发展过程中却遭遇了不少财务报销难题。
差旅报销与申请脱节是一大困扰。员工在进行差旅申请和报销时,流程繁琐且缺乏连贯性。以往,员工可能在移动端提交了差旅申请,但后续报销时却无法与申请信息有效关联,导致费用审核困难,成本难以合理控制。
门店发票审核回收难也是一个突出问题。由于门店数量众多,发票管理成为了一项艰巨的任务。传统的发票管理方式需要大量的人力投入,不仅效率低下,还容易出现发票丢失、虚假报销等问题。
私车公用管控弱同样不容忽视。在连锁零售企业的运营中,私车公用的情况较为常见。但缺乏有效的管控机制,使得车补计算不规范,容易造成企业成本的浪费。
合思方案:一站式财务数字化解决之道
面对鸣鸣很忙的这些财务报销难题,合思提供了一套全面的无需报销解决方案,为企业带来了全新的财务数字化解决体验。
– 差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销,员工申请即合规。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统会自动进行费标差标校验。这意味着员工在申请时就能清楚知道自己的费用是否符合标准,避免了后续报销时的繁琐审核流程。同时,成本也得到了合理收缩,企业能够更好地控制差旅费用支出。
– 门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。采用发票袋归集发票的方式,员工只需将发票放入指定的发票袋中,系统就能自动进行验真查重。这样一来,大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。财务人员可以从繁琐的发票审核工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策上。
– 拥抱自动化精细核算
在私车公用方面,合思引入了自动化精细核算。员工报销时,系统会自动关联汽车信息,行程结束后,补贴金额也会自动计算。这种方式不仅提高了车补计算的准确性,还避免了人为因素的干扰,使得私车公用的管控更加规范。
显著成果:财务数字化解决带来的多重效益
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果,充分体现了财务数字化解决的强大威力。
– 督导巡店效率大幅提升
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。由于差旅报销流程的优化,督导人员可以更加便捷地进行巡店工作。他们可以将更多的时间和精力放在门店的实际运营管理上,及时发现问题并解决问题。这使得门店的标准化建设得以快速推进,提升了企业的整体运营水平。
– 实现业内高周转率
鸣鸣很忙实现了业内高周转率,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。这得益于财务数字化解决带来的高效运营管理。通过优化供应链管理和成本控制,企业能够更加精准地把握市场需求,及时调整库存,减少了库存积压,提高了资金的使用效率。
– 节约成本与精准财务报表
财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案通过优化财务流程,降低了企业的运营成本。同时,系统生成的财务报表更加准确、及时,能够为企业的决策提供有力的支持。企业管理者可以根据财务报表的数据,制定更加科学合理的业务策略,推动企业的持续发展。
合思引领连锁零售财务数字化解决新潮流
合思通过专业的解决方案,成功助力鸣鸣很忙等连锁零售企业实现了财务数智化转型,挖掘出了企业净利润。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争,积极拥抱财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。
合思作为财务数字化服务的领导者,将继续提供优质的服务,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨联系合思(400 – 105 – 6505,www.hosecloud.com)开启财务数字化之旅,还能免费试用合思的解决方案,亲身体验财务数字化解决带来的巨大变革。