合思数智化差旅管理:解锁企业净利润增长密码

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,利润增长变得愈发艰难。而差旅成本,作为企业重要的可控支出,犹如一座待挖掘的金矿,对提升企业净利润起着关键作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列差旅精细化管控解决方案,为企业开启了差旅管理的新篇章。

合思数智化差旅管理:解锁企业净利润增长密码
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,利润增长变得愈发艰难。而差旅成本,作为企业重要的可控支出,犹如一座待挖掘的金矿,对提升企业净利润起着关键作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列差旅精细化管控解决方案,为企业开启了差旅管理的新篇章。

行业痛点:净利润流失的“隐形杀手”

在当下的商业环境中,企业发展面临着诸多挑战。企业增长速度放缓,利润空间受到挤压,仿佛陷入了一个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的杀手,不断侵蚀着企业的净利润。

差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了企业利润流失的重灾区。传统的差旅管控方式存在诸多弊端,硬控手段虽然在一定程度上能够降低成本,但却影响了企业的可持续发展;下沉市场的差旅管控难度大,企业难以掌握基层员工的差旅情况;出海业务面临国际差旅难题,缺乏有效的资源整合和服务支持;线下消费管控存在盲区,发票管理和资金结算繁琐;数电票时代的到来,也给企业的差旅管理带来了新的挑战。

员工使用反馈显示,这些痛点不仅增加了企业的成本,也给员工的差旅带来了诸多不便。员工在差旅过程中需要花费大量的时间和精力处理报销事宜,体验感较差。

解决方案概述:一站式数智化差旅管理新体验

合思针对企业在差旅管理中遇到的种种问题,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。

通过合思的解决方案,企业可以将差旅管理的各个环节进行整合,实现信息的实时共享和流程的自动化。员工只需在系统中提交差旅申请,即可完成预订、消费和报销等一系列操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。企业管理人员可以通过系统实时监控差旅费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。

员工使用反馈表明,合思的解决方案大大提高了差旅管理的效率,让员工能够更加专注于工作。同时,系统的智能化和便捷性也提升了员工的差旅体验。

核心功能与优势:打造差旅管理的“智慧引擎”

  • 线上线下结合:无缝衔接差旅全场景
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在商旅线上订购方面,提供机票、酒店大客户协议价托管,为企业节省成本。易商卡的使用解决了线下消费的问题,员工可以使用易商卡进行消费,系统自动完成报销补贴、对账结算和凭证生成,实现了自动化管理。

员工使用反馈显示,线上线下结合的方式让差旅更加便捷,员工无需再为收集发票和填写报销单而烦恼。同时,系统的自动化处理也减少了人为错误,提高了报销的准确性。

  • 国内外兼顾:全球资源整合,畅享便捷出行
    合思整合了多方资源,实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,为企业的出海业务提供了有力支持。同时,提供聚合用车服务,满足员工在国内外的出行需求。系统还具备多语言版本,方便不同国家和地区的员工使用。

员工使用反馈表明,国内外兼顾的功能让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和选择。无论是国内出差还是海外出行,都能够轻松应对。

  • 管控与体验并重:智能管控,激励出行
    合思的解决方案具备智能差标管控功能,能够根据企业的差标政策自动审核差旅申请和费用报销。同时,系统还提供了优惠券、合力省等激励措施,鼓励员工合理控制差旅成本。买贵赔的承诺让员工在预订时更加放心,订单实时占预算的功能让企业管理人员能够及时掌握差旅费用的使用情况。此外,系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的决策提供数据支持。

员工使用反馈显示,智能管控和激励措施的结合,既保证了企业的成本控制,又提升了员工的差旅体验。员工在享受便利的同时,也能够为企业节省成本。

  • AI规划助力:智能助手,开启智慧差旅
    合思引入了AI技术,为差旅管理提供了更强大的支持。AI行程助手能够根据员工的出差计划自动生成最佳行程方案,节省员工的时间和精力。自动下单助手可以实现一键下单,提高预订效率。风控助手能够实时监控差旅风险,及时发现问题并进行预警。报告助手则可以自动生成差旅分析报告,为企业的决策提供数据支持。

员工使用反馈表明,AI规划助力的功能让差旅更加智能化和便捷化。员工可以借助智能助手完成差旅规划和预订,提高工作效率。

应用场景与案例:真实案例见证解决方案的实力

  • 硬控转智控:从粗放管理到精细运营
    某企业在传统的差旅管控中采用硬控手段,虽然在一定程度上降低了成本,但却影响了员工的出差体验。部分员工为了提升出差体验,违规增加了差旅成本。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了问题所在,并及时完善了制度,加强了监控。合思商城的“合力省”项目帮助企业降低了超标订单占比,节省了大量的差旅费。

员工使用反馈显示,硬控转智控的方式让企业的差旅管理更加科学合理。员工在遵守制度的同时,也能够享受到更好的差旅体验。

  • 下沉市场管控:深入基层,精准管控
    某连锁零售企业业务逐渐转向三四线城镇,传统的差旅管控方式难以满足下沉市场的需求。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度,实现了对基层员工差旅的精准管控。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。

员工使用反馈表明,下沉市场管控的解决方案让企业能够更好地掌握基层员工的差旅情况,实现了成本控制和业务拓展的平衡。

  • 出海业务支持:全球布局,助力企业出海
    随着企业国际化战略的推进,出海业务的差旅管理成为了一个难题。合思整合全球资源,为出海企业提供了高性价比的出行选择和多渠道预订服务。同时,提供专业的客服支持,解决员工在海外出差过程中遇到的问题。

员工使用反馈显示,出海业务支持的解决方案让员工在海外出差时更加安心。企业能够借助合思的平台,为员工提供更好的差旅保障。

在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的数智化差旅管理解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。员工使用反馈也充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

如果您也想体验合思数智化差旅管理解决方案带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章!

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captaincaptain
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