在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其领先的技术和卓越的服务,为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
今天,我们将通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例,深入了解合思在财务数智化领域的卓越实践和显著成效。
动力源:数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有较高的知名度和影响力。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。然而,尽管投入了大量的时间和精力,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年,动力源在报销与税务处理等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差,业务人员需要在不同的系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规难度大。同时,系统割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了报销与税务处理的难度。
合思方案:精准破局的创新之道
面对动力源的困境,合思迅速响应,为其量身定制了一套针对性强、创新性高的财务数字化解决方案。
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系统集成:打通数据流转的任督二脉
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种系统集成的方式,打破了数据流转的壁垒,提高了数据的准确性和及时性。 -
无需报销:重塑消费与报销流程
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的消费与报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。
财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
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强大连接能力:开放接口驱动创新
合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种开放的架构使得动力源能够轻松实现与其他系统的集成,进一步拓展了系统的功能和应用范围。 -
信息同步:加速业务处理与决策
待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。管理者能够及时获取准确的财务数据,为企业决策提供有力支持。
显著成果:数智化转型的丰硕回报
动力源应用合思解决方案后,在报销与税务处理等方面取得了显著的成果。
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效率提升:报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。 -
体验优化:简化流程提升幸福感
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了轻松消费、便捷报销。 -
合规增效:财务管控更加精准
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,专注于更有价值的工作。 -
管理升级:全程管控助力决策
合思解决方案实现了管理的全程管控,从事前预算到事中控制,再到事后分析,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合作展望:携手共进开启新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,有效解决了动力源面临的痛点,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的产品和服务,已帮助众多企业实现财务数智化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在报销与税务处理等方面,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受财务数智化的魅力。
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