在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风化雨般推行的时代背景下,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如逆水行舟,不进则退。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,其敏捷的财务收支管理平台,特别是电子报销系统,正助力企业在这场变革中从容应对挑战。
市场形势:财务智能化进阶之路
国内企业历经会计电算化和财务信息化的漫长征程,如今正昂首阔步迈向财务智能化的新征程。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,推动企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步前行。
在后工业化时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争,依靠智能技术进行决策制定,实现精细化管理已成为企业生存和发展的必然选择。而疫情的爆发,更是如同催化剂,促使企业加快了财务数字化转型的步伐,电子报销系统也因此成为企业提升财务管理效率的关键工具。
痛点分析:财务转型的重重迷雾
企业在财务数字化转型的道路上,并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点,宛如在迷雾中摸索前行。
财务与业务环节犹如两条平行线,彼此割裂,业务流程缺乏规范化和标准化,导致信息传递不畅,效率低下。税务会计则面临着税务局对税票业务流程的严格规范,虚开发票等风险如影随形,让企业时刻处于紧绷状态。
费用会计更是被电子发票重复打印、重复报销等问题所困扰,犹如陷入了一个无解的迷宫。企业费用支出管理也存在着费用处理耗时费力、合规性差等问题,传统费控管理模式就像一辆老旧的马车,早已无法适应企业快速发展的需求,而电子报销系统则是解决这些问题的一剂良方。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以其独特的战略眼光和创新思维,为企业财务数字化转型提供了一把智慧之钥。
合思构建了广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,电子报销系统在其中发挥着核心作用。
核心模块:费控与中台的双轮驱动
- 费控管理:五级进阶的智能之旅
合思的费控管理涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的五级费控能力分级,宛如一场智能之旅,逐步实现报销自动化、智能化。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,让报销流程更加便捷高效。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,企业员工只需轻松操作,报销即可自动完成。到了L5高级无需报销阶段,系统实现智能管理,电子报销系统的优势得到了淋漓尽致的体现,为企业节省了大量的时间和精力。
- 中台架构:三大中台的协同之力
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,三大中台协同作战,为企业的财务管理提供了强大的支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化,如同一位精细的工匠,将复杂的业务流程打磨得井井有条。数据中台沉淀数据资产,为企业的决策提供了有力的数据支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,实现多个系统的实时联动,电子报销系统与各个中台紧密配合,让企业的财务管理更加高效、精准。
竞争优势:合思的强大后盾
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为合思的产品和服务注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个庞大而完善的服务体系。
其费控管理平台,特别是电子报销系统,具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统对接,聚合多种供应商,提供多场景、多支付渠道服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
成功案例:合思的实践典范
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医药行业:费用追溯与智能支付的完美结合
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯,如同给每一笔费用都贴上了标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,电子报销系统在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效、安全。 -
软件行业:定制化费控的卓越成效
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。电子报销系统的定制化应用,让企业的费用管理更加精准、智能,提升了企业的整体运营效率。 -
连锁经营行业:费用管理的风险防控
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。电子报销系统的应用,让企业的费用管理更加规范、有序,保障了企业的资金安全。
服务体系:以客户为中心的全方位呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位服务。
无论是前期的咨询规划,还是中期的系统实施,再到后期的维护升级,合思都为企业提供了贴心的服务。在电子报销系统的使用过程中,合思的专业团队会为企业提供及时的技术支持和培训,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,让企业在财务数字化转型的道路上一路无忧。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的行业经验,能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,特别是电子报销系统的应用,为企业提供了更加便捷、高效、智能的财务管理方式。在数字化浪潮中,合思将继续为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。