在消费存量时代，当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。企业若想在竞争中脱颖而出，亟需通过精细化运营和财务数智化转型来挖掘净利润。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售行业，凭借专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅管理流程优化方面成效显著。
鸣鸣很忙：连锁零售扩张中的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙遇到了一系列管理难题，尤其是差旅管理流程方面的问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙每月的差旅费高达数十万，然而报销流程却存在诸多不合理之处。员工在进行差旅申请和报销时，缺乏有效的关联机制，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用，工作效率低下。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。由于门店分布广泛，发票数量庞大，审核和回收发票成为了一项繁琐且容易出错的工作。传统的发票管理方式需要大量的人力投入，而且容易出现发票丢失、错误等问题，给企业的财务管理带来了很大的风险。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的问题之一。在企业运营过程中，私车公用的情况较为普遍，但对于公里数的核查却缺乏有效的手段。这导致企业无法准确掌握私车公用的成本，容易出现费用虚报等问题，增加了企业的运营成本。
合思方案：差旅管理流程优化的良方
面对鸣鸣很忙在差旅管理流程中遇到的问题，合思提供了无需报销解决方案，为企业的差旅管理流程优化带来了新的转机。
差旅无需报销成本合理收缩是合思方案的一大亮点。员工在进行差旅申请时，即可实现合规操作。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验。这意味着员工在申请差旅时，系统会根据企业设定的标准自动判断费用是否合理，避免了超标的情况发生。这种方式不仅提高了差旅申请的效率，还减少了财务复核的工作量，实现了成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理是合思方案的另一大优势。合思采用发票袋归集发票、免贴票等方式，减少了“人”的精力投入。员工只需将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票操作，系统会自动对发票进行审核和管理。这种方式不仅提高了发票审核和回收的效率，还降低了出错的概率，确保了企业财务管理的准确性和合规性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算也是合思方案的重要组成部分。员工在报销时，系统会自动关联汽车和行程，员工可以在行程中灵活打卡。系统会根据员工的行程和公里数自动计算车补金额，避免了人工计算的繁琐和错误。这种方式不仅提高了车补计算的准确性，还减少了员工和财务人员的工作量，实现了差旅费用的精细化管理。
显著成果：差旅管理流程优化带来的巨变
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在差旅管理流程优化方面取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。在过去，由于差旅管理流程繁琐，督导人员在巡店过程中花费了大量的时间在差旅申请和报销上，导致巡店效率低下。合思的解决方案简化了差旅管理流程，督导人员可以更加专注于门店的管理和指导，门店标准化的落地速度也大大加快。
实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于差旅管理流程优化带来的运营效率提升。企业可以更加快速地调配资源，提高了货物的流转速度，降低了库存成本。
采购成本同比降低30%，财务自动化程度达到99.9%以上。差旅管理流程优化不仅降低了差旅成本，还通过精细化管理降低了采购成本。同时，财务自动化程度的提高减少了人工操作的错误和漏洞，提高了财务管理的效率和准确性。
连锁零售财务数智化转型大势与合思的未来展望
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋，差旅管理流程优化是其中的重要环节。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多连锁零售企业实现了精细化运营和净利润的提升。在差旅管理流程优化方面，合思以其先进的技术和创新的理念，为企业提供了高效、便捷、准确的解决方案。
未来，合思将继续深化技术创新，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化服务。合思将继续关注连锁零售企业的需求，不断完善差旅管理流程优化方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验差旅管理流程优化带来的巨大变革。
