在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力照亮了前行的道路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,以其先进的解决方案和卓越的服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程中披荆斩棘。
合思全景:数智财务的璀璨画卷
合思自2014年创立以来,便怀揣着为企业打造卓越财务数智化服务的梦想。凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户勾勒出一幅涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化蓝图。
合思不仅是专精特新企业的典范,更是资本青睐的宠儿,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如三颗璀璨的明珠,汇聚着顶尖的科技智慧。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务如春风般温暖着每一家企业。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,更是对合思实力的有力见证。
核心利器:报销智能审批的四大法宝
- 无需报销:畅享消费即合规的便捷之旅
在传统报销模式下,员工因公消费需先垫资、开票,繁琐的流程让人苦不堪言。而合思的无需报销解决方案,宛如一场及时雨,让员工告别了这些烦恼。
员工消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程行云流水,让报销智能审批变得轻松惬意。
- 系统集成:打破数据壁垒的智慧桥梁
在企业的数字化生态中,数据流转的壁垒如同坚固的城墙,阻碍着企业的发展。合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,搭建起了一座打破数据流转壁垒的智慧桥梁。
通过标准化方式对接第三方系统,合思能够将不同系统中的数据进行整合。例如,将企业HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现数据的互通互联。这不仅提升了数据的利用效率,也让报销智能审批更加高效准确。
- 预算管控:精准护航费用支出的指南针
预算管控是企业财务管理的重要环节,然而传统的预算管理方式往往存在信息滞后、管控不精准等问题。合思的预算管控功能,如同精准的指南针,为企业的费用支出保驾护航。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种前置的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,让报销智能审批更加科学合理。
- 发票管理:高效识别发票的魔法钥匙
发票管理是企业财务工作中的一项繁琐任务,传统的发票处理方式效率低下,容易出现错误。合思的发票管理功能,如同一把魔法钥匙,开启了高效识别发票的新时代。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,合思提高了发票识别效率,让报销智能审批更加顺畅。
优势剖析:传统与智能的鲜明对比
与传统财务报销和管理方式相比,合思的报销智能审批具有显著的优势。传统方式如同在黑暗中摸索前行,存在着诸多问题。
多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时获取准确的财务信息,影响了决策的科学性。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,让报销工作变得繁琐不堪。
而合思的解决方案则如同在光明大道上疾驰,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的报销智能审批还实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,提升了业务人员使用体验和财务工作效率。
应用典范:企业数智转型的成功样本
- 动力源:数智升级报销效率飞升
动力源在发展过程中,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其量身定制了费控 + 商城 + BI + 开放平台的解决方案。
通过合思的报销智能审批,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。会计工作量的缩减和人员成本的节约,让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
- 汉威科技:流程优化财务核算提速
汉威科技在成本增效、预算统计、对公付款与合同管理、发票处理等方面存在诸多问题。合思的费控 + 档案 + 商城解决方案,为汉威科技带来了全新的变革。
合思的报销智能审批实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。规范的流程和高效的审批,让汉威科技的财务管理更加科学、高效。
- 派克新材:业务管控报销核算双提升
派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思的费控 + 银企直连解决方案,为派克新材解决了这些难题。
报销智能审批让派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。数据的安全流转和高效审批,让派克新材在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在企业财务数智化的征程中,合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,带来了显著的效益提升。报销智能审批作为合思的核心优势之一,正引领着企业走向更加高效、科学的财务管理新时代。