在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌,它们不仅以美味的产品赢得消费者的喜爱,还在不断探索如何借助先进的技术实现更高效的财务管理。今天,就让我们走进这样一个成功案例,看看合思是如何助力一家国民经典零食品牌实现财务数字化转型的显著成效。
传统模式困境:零食巨头的财务管理挑战
这家国民经典零食品牌,业务版图如同繁星般遍布全国。其庞大的销售网络和复杂的供应链,就像一座错综复杂的商业迷宫。在传统财务模式下,这座迷宫的管理变得异常艰难。
管理流程的低效,就像一辆老旧的汽车,行驶起来磕磕绊绊。每一个财务环节都需要耗费大量的时间和人力,繁琐的审批流程让业务的推进如同蜗牛爬行。差旅管理方面,更是缺乏精细化的手段。员工的差旅费用报销如同一场混乱的战争,缺乏有效的管控和清晰的规则,导致费用支出难以精准控制。
而会计档案管理,也成为了企业的一大负担。大量的纸质档案需要专门的存储空间和人力去维护,不仅成本高昂,而且查找和使用起来也极为不便。在这样的情况下,企业的财务管理就像一艘在暴风雨中飘摇的小船,急需找到一个安全的港湾。
合思解决方案:打造“消费 – 入账 – 归档”全链路闭环
面对这些挑战,合思挺身而出,为该零食品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是为企业的财务管理注入了一剂强心针,让整个流程焕发出新的活力。
便捷申请功能,让员工就像在网上购物一样轻松地提交差旅申请。只需在系统中简单填写相关信息,申请就可以快速提交,大大节省了时间和精力。同屏比价功能,则为企业提供了更多的选择。在预订酒店、机票等服务时,系统会同时展示多个供应商的价格和服务信息,让企业可以选择最适合自己的方案,从而降低成本。
多源采集功能更是一大亮点。它可以从多个渠道自动采集数据,包括消费记录、发票信息等,确保数据的准确性和完整性。同时,合思还打通了多个系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的财务数据可以在各个系统之间流畅地流动,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率。
显著成效凸显:数字化转型带来的丰厚回报
应用合思的解决方案后,该企业就像一艘换上了新引擎的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了显著的成效。
在差旅费用方面,企业实现了年度节约200万 + 的惊人成绩。通过精细化的差旅管理和同屏比价功能,企业可以更加合理地安排差旅费用,避免了不必要的支出。这就像是在企业的财务口袋里又多装了一笔钱,为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务入账效率也得到了大幅提升,提升幅度达到了60%。全链路电子化管理让会计凭证的处理更加快捷和准确,减少了人工干预的环节,降低了错误率。这就像是给企业的财务工作装上了一个加速器,让财务人员可以更加高效地完成工作。
同时,企业还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等数字化成效。业务数据和财务数据不再是相互独立的孤岛,而是紧密地联系在一起,为企业的决策提供了更加全面和准确的依据。
企业高度认可:财务痛点解决后的满意之选
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,成功地打开了该企业财务痛点的枷锁,得到了企业的高度认可。
企业的财务痛点得到了有效解决。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让财务工作变得更加轻松和高效。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,就像在一个巨大的数字图书馆里查找资料一样方便快捷。这不仅提高了工作效率,还确保了财务档案安全。财务人员再也不用为了查找一份档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅,节省了大量的时间和精力。
企业对合思的解决方案表示非常满意。他们看到了数字化转型带来的巨大潜力和价值,也感受到了合思在技术和服务方面的专业和用心。在合思的帮助下,企业的财务管理水平得到了质的提升,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行业借鉴意义:为门店企业提供转型范本
该企业所面临的财务痛点,在众多门店企业中具有一定的共性。销售版图大、供应链复杂、传统财务模式低效等问题,就像一道道难题摆在许多企业面前。而合思为该零食品牌提供的解决方案,无疑为其他门店企业提供了一个可借鉴的范本。
其他门店企业可以从中学习到如何通过数字化手段优化管理流程、降低成本、提高效率。合思的解决方案不仅适用于零食行业,也可以应用于其他行业的门店企业。无论是服装连锁、餐饮连锁还是其他类型的门店企业,都可以根据自身的需求和特点,对合思的解决方案进行调整和优化,实现财务数字化转型。
未来,合思与该零食品牌还可以继续深化合作,进一步推动企业的数字化转型。双方可以在更多的领域展开探索和创新,共同打造更加完善的财务管理体系。同时,合思也可以将在该项目中积累的经验和技术应用到更多的企业中,帮助更多的企业实现财务数字化转型的目标。
积极拥抱转型:开启财务数字化新征程
在当前经济环境下,企业的数字化转型已经刻不容缓。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,对于提升企业的管理效率和竞争力具有至关重要的作用。就像这家国民经典零食品牌一样,积极采用合思的解决方案,企业可以摆脱传统财务模式的束缚,实现财务数字化转型的飞跃。
合思的解决方案不仅能够解决企业的财务痛点,还能够为企业带来更多的价值和优势。通过实现财务档案安全的电子化管理、提高财务入账效率、降低成本等,企业可以更加从容地应对市场的变化和挑战。
如果你也希望像该零食品牌一样,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力,不妨现在就免费试用合思的解决方案。让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴,共同开启财务数字化的新征程!