在当今数字化风起云涌的时代,国家积极推行财税新政,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的费用管理方式犹如老旧的马车,在企业发展的高速赛道上显得力不从心。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,应时代之需而生,凭借先进的费控系统,为企业解决了诸多费用管理难题。
产品背景与行业困境
企业发展步入工业化中后期,对于财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也促使企业必须构建更为完善的财税数字化体系。
然而,目前企业在费用管理方面却状况百出。费控管理能力良莠不齐,大部分企业还停留在手工报销或电子化报销的初级阶段。预算管控形同虚设,报销流程繁琐复杂,效率极其低下,合规性也差强人意。在税务会计和费用会计领域,企业面临着税票业务流程规范、电子发票重复报销等风险,犹如在迷雾中摸索前行。
合思敏锐地洞察到这些行业痛点,决心以先进的费控系统为企业拨开迷雾,引领企业走向财务数字化的光明大道。
解决方案全景呈现
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
其费控系统能够帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的费控管理升级。它打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化,让数据成为驱动财务预测和决策的核心力量。
通过这套系统,企业可以将各个业务环节紧密连接,让财务数据与经营数据深度融合,为企业的发展提供有力的支持。
核心功能铸就优势
- 广泛连接铸就强大生态
合思的费控系统拥有强大的广泛连接能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,将财务与经营数据进行深度整合,实现多个系统的实时联动。
该系统可以与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的平台兼容,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。此外,系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。
这种广泛的连接能力,让企业的各个部门之间信息畅通无阻,形成了一个有机的整体,为企业的高效运营奠定了坚实的基础。
- 无需报销畅享便捷体验
合思的费控系统提供从初级无需报销到高级无需报销的分级服务。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。
系统实现了全场景无需报销、供应商自动对账,并且能够动态推送依据报表生成的决策分析建议。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地管理费用支出。
这种无需报销的体验,不仅提高了员工的工作积极性,也提升了企业的管理效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 数据赋能精准决策
合思的费控系统将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务提供强有力的决策支持。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,实现了业财一体化,提升了企业管理效率和决策准确性。
企业可以根据系统提供的数据和分析报告,及时调整经营策略,做出更加明智的决策。数据成为了企业发展的指南针,引领企业在市场的海洋中破浪前行。
- 合规管控保障企业安全
在合规方面,合思的费控系统表现卓越。它满足行业高度合规要求,能够自动对发票的真实性、重复性进行审核,对集团各类费用实现全覆盖监控,确保企业费用支出符合相关政策要求和行业规范。
企业无需担心因合规问题而面临的风险,费控系统就像一位忠诚的卫士,为企业的财务安全保驾护航。
应用场景与成功典范
- 医药行业的合规与效率提升
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。
该公司在使用合思费控系统之前,费用管理混乱,报销流程繁琐,合规风险较高。引入合思费控系统后,这些问题得到了有效解决。讲者库的搭建让费用支出一目了然,银企直连一键支付大大缩短了报销时间,企业的运营效率得到了显著提升。
- 软件行业的费用精准管理
中国某上市软件服务公司借助合思定制化的费控功能,实现了项目制行业的费用归集和结算,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。
软件行业项目众多,费用管理复杂。合思的费控系统根据该公司的特点,定制了针对性的解决方案。通过费用归集和结算功能,公司能够准确掌握每个项目的费用情况,及时发现并解决问题。报销审批效率的提高,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。平台运维成本的削减,也为公司节省了大量的资金。
- 连锁经营行业的资金管控优化
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了多种对公付款场景的问题,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
连锁经营行业门店众多,对公付款场景复杂。合思的合同/台账管理模块让合同和台账的管理更加规范,银企直联模块实现了资金的快速支付和监控。通过这些功能,该餐饮品牌有效地降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,为企业的扩张和发展提供了有力支持。
开启财务数智化新征程
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,渴望提升费用管理效率、降低成本、实现合规经营,那么合思的费控系统将是您的不二之选。
合思费控系统凭借其强大的功能和卓越的服务,已经在多个行业取得了显著的成效。无论您是医药企业、软件企业还是连锁经营企业,都能从合思费控系统中获得巨大的价值。