在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难、费用报销流程繁琐等重重迷雾,这些难题严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路。
解决方案全景概览
合思依托广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台,也就是合同管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地推动企业实现业财深度融合。
在当前经济环境下,企业的业务活动日益复杂,合同管理成为了财务数智化的关键环节。合同管理平台凭借其先进的技术架构和创新的设计理念,能够有效整合企业的各项财务流程,实现合同全生命周期的数字化管理。通过该平台,企业可以实时掌握合同的执行情况,及时发现潜在的风险,提高财务决策的准确性和及时性。
核心功能闪耀亮点
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控作为合同管理平台的重要组成部分,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在企业的日常运营中,费用控制是一项至关重要的工作。合思费控通过先进的技术手段,将传统的手工报销流程转变为数字化流程,大大提高了报销效率,降低了人为错误的发生概率。 -
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,同时对消费数据进行可视化分析。对于经常需要出差的企业来说,差旅管理是一项繁琐的工作。合思商城通过整合各类差旅资源,为企业提供一站式的差旅服务,帮助企业降低差旅成本,提高员工的出差体验。 -
合思档案:电子会计档案管理标兵
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。在数字化时代,电子会计档案的管理变得越来越重要。合思档案通过先进的技术手段,实现了会计档案的电子化存储和管理,提高了档案的查询效率,降低了企业的存储成本。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理在合同管理平台中全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决“三流合一”难题。结合个性化业务台账,提供实时收支一体解决方案。企业的收支管理涉及到多个环节,需要与上下游企业进行密切的协同。收支管理模块通过智能化的对账引擎,实现了企业与上下游企业的实时数据交互,提高了收支管理的效率和准确性。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在企业的采购过程中,付款管理是一个关键环节。合思付款通过整合采购信息,实现了采购、对账、付款的一体化管理,提高了采购效率,降低了采购成本。 -
合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,具备个性化预警与监控功能,助力企业经营决策。在企业的经营过程中,财务分析是一项重要的工作。合思BI通过先进的数据分析技术,为企业提供全面、准确的财务分析报告,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况,做出科学的经营决策。 -
合思收款:一站式销售管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,联通销售与财务,一键开票,完成“四票匹配”。在企业的销售过程中,收款管理是一个重要环节。合思收款通过整合销售信息,实现了销售、开票、收款的一体化管理,提高了销售效率,降低了收款风险。 -
开放的财务数字化应用商店:功能丰富的资源宝库
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,提供丰富的功能和接口,实现数据互联和一体化管理。在数字化时代,企业需要不断地引入新的技术和应用,以提高自身的竞争力。开放的财务数字化应用商店为企业提供了一个便捷的平台,企业可以根据自身的需求选择合适的应用,实现财务数字化的快速转型。
用户收益显著提升
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老板:企业降本增效的得力助手
对于老板而言,合同管理平台助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在企业的经营过程中,老板需要全面了解企业的财务状况,做出科学的经营决策。合同管理平台通过提供全面、准确的财务数据,帮助老板及时掌握企业的经营情况,做出明智的决策。 -
财务:释放压力的贴心伙伴
对于财务人员来说,合同管理平台极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在企业的财务管理中,财务人员需要处理大量的财务数据,工作压力较大。合同管理平台通过自动化的流程和智能化的分析工具,帮助财务人员提高工作效率,降低工作压力。 -
员工:省事省心的工作利器
对于员工而言,合同管理平台让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。在企业的日常工作中,员工需要处理各种报销事宜,流程繁琐。合同管理平台通过简化报销流程,提高了员工的工作效率,提升了员工的满意度。
典型场景全面覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业的日常运营中,消费场景多种多样。合同管理平台通过整合各类消费资源,为企业提供一站式的消费服务,满足企业不同的消费需求。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业的业务活动中,合同管理是一个关键环节。合同管理平台通过提供全面的合同管理功能,实现了业财的深度融合,提高了企业的业务管理效率。
客户成功案例彰显实力
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合同管理平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合同管理平台在提高企业运营效率和降低成本方面的显著成效。 -
徐福记:差旅费用节约的成功范例
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合同管理平台的合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这表明合同管理平台在差旅管理方面具有强大的优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合同管理平台的合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这充分体现了合同管理平台在电子会计档案管理方面的卓越性能。 -
汉威科技集团:解决财务数字化难题的帮手
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,合同管理平台助力其解决了财务数字化管理难题,为企业的发展提供了有力的支持。 -
中影股份:推动业务发展的合作伙伴
中影股份作为上市公司,合同管理平台为其提供了财务数智化服务,推动了企业的业务发展。
合思的合同管理平台凭借其先进的解决方案、丰富的核心功能和显著的用户收益,已经在众多企业中取得了成功应用。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的合同管理平台。现在您可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。