在当今数字化风起云涌的浪潮下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位得力的助手，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型的道路上与合思携手同行，成功攻克了诸多难关，取得了令人瞩目的成效，为我们精准预计预算提供了有力的实践参考。
赛傲生物的财务困境：转型前的迷茫
赛傲生物在财务数字化转型之前，犹如一艘在迷雾中航行的船只，面临着诸多棘手的问题。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分业务采用了一些系统，但流程之间相互割裂，导致费用管控难度极大，财务风险犹如隐藏的暗礁，时刻威胁着企业的稳定发展。
员工在差旅方面，只能用纸质单据填报申请。审批流程漫长，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松，预算超标更是时有发生，使得企业的费用支出难以精准预计预算。行政部门在物品采购时，采用的审批方式不够规范，审核流程犹如一盘散沙，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单的模板单一，费用的溯源、审核和归类工作只能依赖财务人员的人工核对，工作量巨大。财务部门人均要处理500 +张单据，手工做账的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，报表分析严重滞后，无法为企业的决策提供及时有效的支持。
合思定制方案：精准预计预算的密钥
合思针对赛傲生物的具体情况，量身定制了一套解决方案，就像为赛傲生物打造了一把开启财务数字化转型成功之门的密钥，帮助企业精准预计预算。
在项目管理过程中，合思实现了立项申请与项目合同、客商信息等关键信息的关联。系统能够自动生成项目台账，当变更项目主计划内容时，项目台账的基础信息也能同步调整，确保信息的准确性和及时性，为精准预计预算提供了坚实的数据基础。
日常项目费用的执行由关联方发起申请，系统会匹配对应项目的预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。这样一来，企业能够实时掌握项目费用的使用情况，提前发现潜在的预算超支风险，从而精准预计预算，避免不必要的损失。
通过系统集成与合思费控标准对接，合思打通了不同系统之间的壁垒，实现了数据的互联、档案的同步和凭证的自动生成。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让企业的财务数据能够自由流动，提高了工作效率，也为精准预计预算提供了更可靠的保障。
显著成效：精准预计预算带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物如同经历了一场脱胎换骨的变革，在精准预计预算方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销的方式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流动更加顺畅，有助于精准预计预算。
在费用管理方面，合思细化了费用管理的颗粒度，将日常申请单和费用类型进行拆分。这样一来，企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为精准预计预算提供了更细致的数据支持。
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。对公支付事项统一开票结算，自动制证，提高了采购效率，降低了采购成本，也为精准预计预算提供了有力的保障。
备用金管理变得灵活可追溯，借款后在线上报销时可以核销或手动还款，本人与财务人员都能实时查看借款情况。这有助于企业合理安排资金，避免资金闲置或浪费，进一步精准预计预算。
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，费用支出的异常波动直观可见。企业管理层可以根据这些数据及时调整预算，做出更加科学合理的决策，真正实现了精准预计预算。
赛傲生物与合思的合作，无疑是企业财务数智化转型的成功典范。通过合思的解决方案，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都实现了显著的提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。在精准预计预算方面，赛傲生物也取得了令人满意的成果，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验精准预计预算带来的变革。
