在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的财务数智化解决方案,成为众多企业在财务转型之路上的得力伙伴。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,通过实际案例感受其为企业带来的显著价值。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅合同管理方面,合思也有着独特的优势,能够为企业的差旅合同管理提供高效、便捷的解决方案。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统犹如一个功能强大的财务工具箱,具备多方面的强大功能,在差旅合同管理中发挥着重要作用。
在预算管控方面,合思费控系统可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。这就好比给企业的差旅费用上了一道“安全锁”,让企业的预算管理更加精准、有效。
在对公付款上,合思费控系统拥有合同管理台账,规范合同管理流程。对于差旅合同,它支持分期付款、费用分摊等操作,让差旅合同的付款管理更加清晰、透明。企业可以轻松掌握每一笔差旅合同的付款情况,避免出现付款混乱的情况。
在发票管理上,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这使得企业在处理差旅发票时更加高效、准确,减少了人工操作的繁琐和错误。同时,系统还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
此外,合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能,让员工的差旅消费更加便捷、合规。员工在选择差旅服务时,可以通过合思商城进行比较,选择最适合自己的服务,同时也能确保消费符合企业的规定。合思BI可生成动态看板,为管理层提供决策依据。管理层可以通过动态看板实时了解企业的差旅费用情况,及时调整差旅政策,实现差旅合同管理的优化。
合思与传统财务系统:优势对比鲜明
与传统财务系统相比,合思的解决方案在差旅合同管理方面具有显著优势。
传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、费用管控难等问题。在差旅合同管理中,这些问题表现得尤为明显。企业可能需要在多个系统中进行操作,导致工作效率低下;数据分散在各个系统中,难以进行统一管理和分析;信息滞后使得企业无法及时掌握差旅合同的执行情况,费用管控也变得困难重重。
而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通。在差旅合同管理中,合思可以将差旅合同的相关数据进行整合,企业可以在一个系统中查看和管理所有的差旅合同信息。其无需报销模式让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,极大提升了报销效率和员工体验。员工在进行差旅消费时,无需再为垫资和开票问题烦恼,财务人员也可以更加轻松地进行对账结算和凭证生成工作。
同时,合思的系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。在差旅合同管理中,合思可以与其他相关系统进行对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理,让差旅合同管理更加高效、便捷。
合思应用案例:多行业见证成功
众多专精特新企业选择合思,在差旅合同管理等方面实现了财务数字化转型和显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅合同管理方面,公司的差旅费用管理更加规范,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得公司能够将更多的精力投入到业务发展中,提升了企业的竞争力。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。在差旅合同管理上,合思系统将多个系统的差旅合同信息进行整合,实现了3→1的统一管理,财务付款效率提升90%。公司能够更加及时地支付差旅合同款项,维护了良好的合作关系。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在差旅合同管理方面,公司能够更加快速地处理差旅合同的相关事务,提高了工作效率,降低了管理成本。
这些案例涵盖了通信、科技、制造、医药等多个行业,充分证明了合思解决方案在差旅合同管理等方面的通用性和有效性。无论企业处于哪个行业,合思都能够为其提供适合的财务数智化解决方案,帮助企业实现差旅合同管理的优化和提升。
合思:助力企业财务可持续发展
合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。在差旅合同管理方面,合思能够帮助企业打破数据壁垒、提升报销效率、加强费用管控等。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思在差旅合同管理方面的卓越功能,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。