在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的显著成效。其中,发票精准审核在整个财务数字化转型过程中发挥了重要作用,不仅提升了效率,还确保了财务的合规性。
动力源:行业先锋的辉煌历程与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它有着辉煌的发展历史,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户广泛分布,产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。在这样的情况下,发票精准审核变得异常困难,财务工作效率低下,成本居高不下。
合思:量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品的财务数字化解决方案。这套方案犹如一把金钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据能够实时共享,为发票精准审核提供了准确的数据基础。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,发票精准审核变得更加高效、准确,大大减少了人工审核的工作量和错误率。
成效显著:动力源财务数字化转型的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后,动力源迎来了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在发票精准审核方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这使得财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,发票精准审核的效率和准确性得到了极大提升。
管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。发票精准审核贯穿于整个财务管理过程,为企业的决策提供了有力支持。
高度认可:动力源对合思的信赖与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票精准审核等方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持,让动力源对未来的财务数字化转型充满信心。
携手未来:深化合作,共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作已取得阶段性的卓越成效,未来双方有望继续深化合作,进一步挖掘财务数字化的潜力。在发票精准审核等关键环节,不断优化和完善解决方案,为动力源的全球化业务发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验发票精准审核带来的高效与便捷。