在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业对于财务数智化的需求宛如久旱盼甘霖般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），就像一位怀揣着科技魔法的勇士，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的技术和创新的解决方案，合思为企业的财务数字化转型注入了源源不断的强大动力，尤其是在档案归档流程方面，展现出了非凡的实力。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家闪耀着专精特新光芒的企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这无疑是市场对其强大实力的有力认可。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的战场上布下了三颗智慧的棋子，不断研发出更先进的技术。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业的档案归档流程更加高效、便捷。
核心产品：解锁档案归档流程新密码
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合思费控：全链路费控管理领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位严谨的指挥官，覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等，就像一个个精密的齿轮，相互配合，有序运转。同时，它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能，为企业的档案归档流程提供了坚实的保障。 -
合思商城：智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台，如同一个汇聚了众多资源的宝库，聚合多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等，具有同屏比价、消费透明等功能特点。在这个商城里，企业可以轻松管理差旅消费，优化档案归档流程中的相关数据。 -
合思档案：电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它就像一位智能的档案管理员，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。产品特点有应收尽收、智能规则引擎等，能达成业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在档案归档流程中，合思档案发挥着至关重要的作用，让档案管理更加科学、规范。 -
收支管理：全场景覆盖的智慧之钥
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，各模块有相应的流程和功能。在档案归档流程中，这些模块能够确保收支数据的准确记录和及时归档，为企业的财务管理提供有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店：满足企业多样化需求
合思的开放财务数字化应用商店就像一个装满宝藏的商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用，满足企业多样化需求。在档案归档流程中，企业可以根据自身需求选择合适的应用，提高档案管理的效率和质量。
优势对比：合思档案归档流程脱颖而出
合思的无需报销分级标准就像一把精准的尺子，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。与传统报销模式相比，合思具有更好的合规管理、最佳的降本增效、极致的用户体验等优势。
例如，传统的L1手工报销需所有报销流程人工完成，繁琐且容易出错。而合思可实现L4中级无需报销（极少数场景下需要人工介入，全链路实现无需报销）甚至L5高级无需报销（人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销）。在档案归档流程方面，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它能降低员工报销耗时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多时间投入到工作中；减少财务入账归档时间，提高财务工作效率；节约场地和耗材成本，实现绿色办公；提高业财流程数字化程度，让企业的财务管理更加科学；保障数据安全合规，为企业的发展保驾护航。
应用案例：合思档案归档流程成效显著
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动力源：效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在档案归档流程等方面实现了巨大的突破。实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率，还优化了档案管理流程，让企业的财务管理更加高效。 -
徐福记：成本节约的标杆
快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在档案归档流程中，差旅费用数据的准确记录和高效归档，为企业的财务管理提供了有力支持，也让企业的档案管理更加规范。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案归档流程方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在档案归档流程中的强大优势，让企业的档案管理实现了质的飞跃。 -
汉威科技集团：稳健运营的助力者
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，合思为其提供财务数字化解决方案，助力企业稳健运营和科学决策。在档案归档流程中，合思的解决方案确保了财务数据的准确归档和有效利用，为企业的决策提供了可靠依据。 -
中影股份：满足多样化需求的伙伴
上市公司中影股份，业务包括创作、发行、放映等六大板块，合思的产品和服务满足其财务数字化需求。在档案归档流程中，合思能够根据中影股份的多样化业务，提供个性化的解决方案，确保档案管理的高效和准确。
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，在财务数智化领域尤其是档案归档流程方面展现出了卓越的实力。未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长，合思有望进一步拓展其服务范围，提升服务质量。
