在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。费用管控难、财务流程繁琐、数据孤岛等问题,就像缠绕在船只上的绳索,阻碍着企业前行的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘领航的巨轮,凭借其创新的产品与解决方案,帮助企业斩断这些绳索,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也为差旅体验创新带来了新的契机。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上,布满了荆棘与坎坷。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,使得数据无法顺畅流通。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生,操作体验差,合规性也难以保障。系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后,就像一个个分散的拼图,难以拼凑出完整的财务画面。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务工作如同陷入了一团乱麻。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题让企业的财务人员苦不堪言。差旅体验创新在这样的背景下显得尤为迫切。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就如同一位勇敢的开拓者,在财务数智化领域不断探索前行。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业像精明的管家一样,挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案,合思就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求,也为差旅体验创新提供了坚实的基础。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。“让有限更有效”,这不仅是合思的使命,更是其对客户的庄严承诺。在差旅体验创新方面,合思也将这一理念贯穿始终,力求为企业和员工带来更高效、更便捷的差旅体验。
模块功能全景图
合思费控就像一座功能齐全的财务大厦,涵盖了多个功能模块。费用管理模块,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,如同大厦的基石,为企业的费用管理提供了坚实的保障。
专项费用管理模块,针对专项费用的申请、报销、审核和归档等流程,进行了精细化管理,确保每一笔专项费用都能得到合理的使用。发票管理功能模块则像是一位严谨的财务管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等工作,让发票管理更加规范和高效。
费用管理功能模块还包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块和报表自动生成等功能,为企业提供了全面的费用管理解决方案。个人报表、企业报表和高级报表等,则像企业财务的仪表盘,让企业管理者能够实时了解企业的财务状况。
此外,合思费控还拥有合同管理台账、银企直联、系统集成等功能。合同管理台账规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加有序。银企直联则实现了企业与银行之间的实时数据交互,提高了资金支付的效率。系统集成功能,可与HR、OA、ERP等系统集成,打破了数据壁垒,实现了数据的互通共享,也为差旅体验创新提供了更多的可能。
功能亮点:差旅体验创新的秘诀
合思在功能上具有众多亮点,为差旅体验创新注入了强大的动力。其无需报销的颠覆性模式,就像一场财务领域的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让差旅体验创新得到了充分的体现。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据能够自由流通。自动报销功能更是为差旅体验创新提供了有力的支持。出差申请单审批通过后,合思商城消费受标签管控,行程结束自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,大大提高了报销的效率。
合同管理台账规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效的管理。变更和退押金等操作在系统中留痕,支持分期付款等多种付款方式,让企业的合同管理更加规范和灵活,也为差旅相关的合同管理提供了便利,进一步推动了差旅体验创新。
产品优势:实力铸就辉煌
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力就像一座坚固的后盾,为企业的研发和发展提供了有力的支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张巨大的网,能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有广泛连接的生态,可与多系统集成,实现数据互通。这种生态优势就像一个强大的生态系统,让企业的财务数据能够在不同的系统之间自由流动,为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能有效提升企业财务效率和管理水平,满足企业多样化的需求,也为差旅体验创新提供了坚实的基础。
目标用户与应用场景大揭秘
合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品和服务中受益。应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。
在差旅体验创新方面,合思的应用场景更是发挥得淋漓尽致。无需报销的模式让员工在差旅过程中更加轻松自在,不再为垫资和开票等问题烦恼。商旅出行时,系统的自动报销功能和消费管控,让差旅流程更加高效和合规。销售费用管理模块,能够对销售差旅费用进行精准的管控,确保每一笔销售费用都能得到合理的使用。预算管控功能则像企业差旅费用的紧箍咒,让企业的差旅费用始终控制在预算范围内。
成功案例:真实见证力量
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一个个闪耀的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
这些成功案例充分证明了合思的产品和服务能够为企业带来实实在在的价值,同时也在差旅体验创新方面取得了显著的成效。客户对合思产品给予了高度评价,认为其能解决企业财务难题,提升工作效率,实现业财融合,让企业的差旅体验得到了质的飞跃。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的可靠选择。在差旅体验创新方面,合思更是走在了行业的前列。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化的新征程,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更大的发展。