连锁上市企业差旅管理优化之道:合思商城解决方案揭秘

连锁上市企业差旅管理优化之道:合思商城解决方案揭秘
在企业运营的诸多环节中,差旅管理是一项既关键又复杂的工作。一家连锁经营的上市公司,就曾在差旅管理上遭遇重重难题。然而,合思商城与某TMC携手打造的1 + 1>2智慧商旅模式,为其带来了差旅管理的质的飞跃。该公司财务部投诉率降低80%,员工满意度更是达到了100%,这显著的成效吸引着众多企业探寻背后的差旅管理解决方案。

连锁巨头的差旅困局

这家连锁经营的上市公司,凭借连锁模式在多地开枝散叶,拥有众多门店。旺盛的业务需求催生了高频的差旅活动,月均差旅GMV超过50万。企业早已与某TMC合作,让员工出差无需垫资,财务月底集中对账,原本以为解决了资金流转的问题。

但实际情况却不容乐观。原TMC对接的供应商数量有限,每到旺季,酒店资源就变得异常紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格超差标的情况也时有发生,这让企业的差旅成本难以控制。在偏远地区,原TMC更是力不从心,服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。

财务部门也苦不堪言。原TMC出具的台账单根本无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少要耗费3人天的时间来整理对账单,这无疑增加了人力成本,也降低了工作效率。

合思商城:差旅难题的破局者

面对该企业的差旅困境,合思商城提供了一套针对性的差旅管理解决方案。

合思商城具有极高的兼容性,无需企业更换现有的TMC供应商,就能实现无缝接入,与TMC形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

在酒店资源方面,合思商城拥有强大的覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这意味着员工在出差时,无论身处何地,都能有更丰富的酒店资源可供选择。特别是在旺季,当原TMC无法提供足够的酒店时,合思商城能为员工解决燃眉之急;对于偏远地区的出行,也能确保员工有合适的住宿安排。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,并且支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内更低价的方案,这不仅为员工节省了出行成本,也为企业降低了差旅费用。

此外,合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择自由。员工可以根据自己的消费标准、出行体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式,营造了一种共赢的企业文化,让员工感受到企业对他们的关怀和尊重。

合思方案:成效显著的差旅变革

合思商城的差旅管理解决方案实施后,取得了一系列显著的成效。

员工的满意度得到了大幅提升。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时有了更多的选择,更加灵活自由。他们可以根据自己的需求和喜好,自主选择合适的酒店和机票,自主性大大提高。当原TMC在旺季无法提供酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜了很多,员工切实感受到了实惠。

财务部门的工作也变得轻松了许多。财务部的投诉率降低了80%,口碑大大提升。以前,财务人员需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉,现在这些时间都节省下来了。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定的提升,财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。

从企业整体来看,在差旅管理方面实现了优化。成本得到了有效控制,通过更合理的资源选择,降低了差旅费用;资源利用更加合理,避免了资源的浪费和闲置。

亲身体验:员工与财务的一致好评

员工对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城就像一个差旅宝藏库,在原TMC无法满足需求时,总能在这里找到解决方案。“以前旺季订不到酒店,急得像热锅上的蚂蚁,现在去合思商城,总能找到合适的酒店。机票价格多平台比价,比原来便宜多了,而且两种选择想用哪个用哪个,自主性更高了。”一位员工兴奋地说道。

财务人员也对合思商城的表现给予了高度评价。“不再接到员工的投诉,我们的口碑大大提升了。现在合思商城和TMC资源互补,员工的选择权更多了,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,对账效率也有了一定的提升,工作轻松了不少。”财务人员感慨地说。

携手未来:开启差旅管理新征程

基于此次合作取得的良好成效,该连锁经营上市公司与合思有望在未来进一步深化合作。合思将持续为该企业提供更优质、更智能的差旅管理解决方案,助力企业在差旅管理和企业运营方面实现更多的优化。

双方可以共同探索更多的可能性,比如进一步优化差旅流程,提高自动化程度;整合更多的资源,为员工提供更个性化的服务;加强数据分析,为企业的差旅决策提供更有力的支持。

在当前的市场环境下,差旅管理对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨尝试合思的产品和服务,像这家连锁经营上市公司一样实现差旅管理的优化和提升。立即联系合思,开启智慧差旅管理之旅,让您的企业在降本增效的道路上迈出坚实步伐。现在,您可以免费试用合思的差旅管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
上一篇 12 5 月, 2025 8:26 上午
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