多账户报销管理：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，营收增长缓慢，利润率不断压缩，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。

那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？其实无非两条路：一是“省”，通过降低成本、提高效率来节流；二是“赚”，拓展业务新的增长点，提高业务收益来开源。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

市场形势：经济浪潮下的差旅风云

在当前的经济环境中，企业的日子并不好过。营业收入增长放缓，利润率被不断压缩，盈利能力持续下降。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在持续降低。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。

值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。这一变化既为企业带来了新的市场机遇，也对企业的差旅管控提出了更高的要求。

痛点分析：差旅管控的重重困境

企业在挖掘净利润时，往往首先想到的是“硬控”差旅成本。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。员工可能会因为差旅标准的严格限制而感到不满，从而影响工作积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。

传统的“一刀切”差标管控也存在诸多问题。它没有考虑到季节性波动或市场变化，可能导致差旅成本支出不合理。员工可能会因为差标过低而不得不降低消费标准，体验变差，从而产生抵触情绪。

线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。

在数电票时代，企业如果仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变

合思为企业提供了一套全面的差旅管控整体解决方案。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。多账户报销管理在这个过程中发挥着重要作用，它能够对不同账户的费用进行精准管理和分析，为企业的差旅管控提供有力支持。

核心模块：全方位的差旅管控体系

• 线上+线下：无缝衔接的差旅管理
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅管理的效率。多账户报销管理在这里可以对线上线下不同账户的费用进行统一管理，确保每一笔费用都清晰可查。

• 国内+国外：全球差旅的一站式服务
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。多账户报销管理能够对国内和国外不同账户的差旅费用进行分类管理，方便企业进行成本核算和控制。

• 管控+体验：智能管控与优质体验的结合
  智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）能够根据不同地区和季节的实际情况进行精准管控。优惠券+合力省，买贵赔等活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时进行调整和优化。

• AI规划：引领差旅管理的未来趋势
  AI行程助手能够根据员工的出行需求和偏好，智能规划行程。AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单。AI风控能够对差旅费用进行实时监控，及时发现异常情况。AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。多账户报销管理与AI技术相结合，能够实现更高效、更精准的费用管理。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。多账户报销管理在这样强大的平台支持下，能够更好地发挥其作用，为企业提供更优质的服务。

成功案例：真实见证的差旅管控成效

某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。多账户报销管理在这个过程中能够对每个员工的账户进行监控，及时发现异常情况。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。多账户报销管理可以对不同账户的节省情况进行统计和分析，为企业提供更直观的成本节省数据。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。多账户报销管理能够对不同地区、不同账户的费用进行分类管理，帮助企业实现精准的成本控制。

服务体系：全方位的贴心保障

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思商城提供一站式差旅服务，包括机票、酒店、火车票预订，打车服务，以及行程与住宿推荐、自动化预订服务等。

合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业实现会计凭证的数据化，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。多账户报销管理作为服务体系的重要组成部分，能够与其他服务相互配合，为企业提供更全面的差旅管控服务。

结尾：携手合思，开启差旅管控新征程

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。通过科学的差旅管理，企业能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡，激活增长潜力。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验多账户报销管理带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。