在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业实现了降本增效的目标、达成了合规经营的要求以及推动了低碳运营的进程。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思财务数字化解决方案所蕴含的强大实力。
动力源:转型之路遇挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在电源行业熠熠生辉。它更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,犹如一颗颗坚实的基石,为国家的发展贡献着力量。2022年3月,动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,在迈向财务数字化转型的征程中,动力源却遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座难以跨越的大山,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,如同陈旧的马车,难以适应时代的快速发展。多系统操作体验差,就像在崎岖的道路上驾车,颠簸不断;数据分散,仿佛散落的珍珠,难以串成美丽的项链;业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得流程繁琐冗长,这些问题都给动力源的财务数字化转型带来了巨大的阻碍。而“出差分析报告”的生成与处理,在这样的困境下也变得困难重重。
合思方案:破局动力源难题
合思为动力源量身定制了一套全面且高效的财务数字化解决方案,犹如一把精准的钥匙,打开了动力源财务数字化转型的大门。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个核心部分。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,就像将两条原本独立的河流汇聚成一条奔腾的大江,实现了信息的顺畅流通。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据之间的孤岛状态,让数据能够自由地流动和共享。这不仅为“出差分析报告”提供了更全面、准确的数据支持,也为企业的决策提供了坚实的基础。
在产品应用上,合思更是带来了一系列令人瞩目的创新。实现了无需报销的全新模式,让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效且规范。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为“出差分析报告”的快速生成提供了有力保障。
转型成果:动力源焕发生机
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期发生了翻天覆地的变化,由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然装上了强劲的引擎,飞速前进。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,这无疑为企业节省了大量的资源。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出差体验更加便捷和舒适。在“出差分析报告”中,也能清晰地看到员工出差成本的降低和效率的提升。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。“出差分析报告”的准确性和及时性也得到了极大的提高,为财务决策提供了更有力的支持。
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。“出差分析报告”成为了管理者了解出差情况、优化出差安排的重要工具,帮助企业更好地控制成本、提高效益。
合思财务数字化解决方案为动力源带来了全新的财务体验,显著提升了企业的运营效率和管理水平。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效财务管理新篇章,让“出差分析报告”为您的企业发展提供更有力的支持。