在当今风起云涌的数字化时代,电子凭证宛如一颗闪耀的新星,其应用已然成为不可阻挡的潮流趋势。然而,众多企业在电子凭证管理以及财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专业的财务数智化服务提供商,宛如一位睿智的领航者,凭借其先进卓越的解决方案和产品,为企业拨开云雾,解决难题,实现降本增效和数字化升级的宏伟目标,尤其在预算风险管控方面发挥着至关重要的作用。
行业痛点:预算风险管控的绊脚石
企业在电子凭证管理领域,犹如陷入了一个错综复杂的迷宫,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。比如,一些企业竟然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性,这些做法无疑是对数字化浪潮的背道而驰。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险就像一颗隐藏的定时炸弹,时刻威胁着企业的安全。大部分企业在会计凭证存储上,依旧固执地停留在传统纸质档案阶段,而且部分企业对电子凭证查验的忽视,更是带来了审计和税务风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,这对企业人员的素质提出了极高的要求,然而,企业却缺少一个统一综合的服务平台,各个部门之间难以协同合作,这些问题都如同沉重的枷锁,阻碍了企业电子凭证数字化转型的步伐,也给预算风险管控带来了极大的困难。
同时,传统财务报销流程和运作模式就像一辆老旧的马车,远远滞后于时代的发展。员工需要自己垫资订票,还要手工录入发票数据,这种低效的方式根本无法适应国家电子凭证数字化转型政策的快速步伐,也使得企业在预算风险管控方面难以做到精准和高效。
解决方案概述:预算风险管控的智慧钥匙
合思为企业精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这就像是一把智慧的钥匙,助力企业完成业财平台建设,实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的预算风险管控提供了坚实的保障。
核心功能亮点:预算风险管控的强大武器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的武器库,拥有着众多令人瞩目的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。同时,它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,支持移动端应用、多语言,拥有安全隐私保护、定制化服务等优势,能够与其他系统无缝对接,而且易于上手,还有丰富的培训资源和良好的客户服务。这些强大的功能就像一把把锋利的武器,帮助企业在预算风险管控的战场上披荆斩棘。
用户收益:预算风险管控带来的丰厚回报
合思的解决方案能够帮助企业实现数字化和绿色化的协同转型,降低企业运行成本和社会资源消耗。例如,节约纸张、减少档案管理费用等,这不仅为企业节省了开支,还为环保事业做出了贡献。同时,它能够优化业务流程,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性,让企业的预算风险管控更加精准和有效。此外,它还能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,助力企业在预算风险管控方面实现质的飞跃。最后,它还能助力企业践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业赢得良好的社会声誉。
典型场景:预算风险管控的多元应用
合思的解决方案适用于各类企业的财务报销、档案管理等场景,在预算风险管控方面有着广泛的应用。对于连锁门店企业来说,它能够实现多系统数据互通和会计档案管理,帮助企业更好地控制预算风险。主营业务繁忙的企业可以通过它简化报销流程,提高财务对账和记账的效率,从而更好地进行预算风险管控。数字阅读企业可以利用它进行费用管控和财务档案数字化,确保预算的合理使用。教育服务企业则可以通过它实现会计档案电子化管理,降低预算风险。
客户成功案例:预算风险管控的真实见证
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,在预算风险管控方面取得了显著的成效。年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和会计档案数字化管理,有效控制了预算风险。某企业管理方案嵌入财务系统后,简化了报销流程,显著降本增效,管理层可以实时监控费用,优化资源配置,更好地进行预算风险管控。某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费和人力成本,提升了档案管理效率,也对预算风险进行了有效的管控。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,在预算风险管控方面树立了榜样。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,预算风险管控尤为重要。合思凭借其专业的解决方案和强大的产品功能,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和提升,在预算风险管控方面发挥了巨大的作用。面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应抓住这一难得的机遇,选择合思,积极布局相关系统规划或升级,适应未来合规要求,实现降本增效和可持续发展。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,有效管控预算风险,迎接更加美好的未来。