在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的需求犹如干渴的旅人对清泉的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,恰似一位睿智的领航者,凭借其专业且卓越的产品与服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。
合思:财务数智化的创新先锋
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技翘楚。它就像一把神奇的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业开启净利润增长的宝藏之门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务生态圈。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,如同璀璨的星辰,照亮企业财务数智化的前行之路。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅彰显了合思的雄厚实力,更体现了市场对其产品和服务的高度认可。
合思费控系统:员工差旅管控的智慧利器
合思费控系统宛如一座功能强大的智慧城堡,拥有丰富多样的功能,为员工差旅管控提供了全方位的支持。
发票管理功能模块是这座城堡的坚实基石。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列精细操作,确保每一张发票都真实合规,为企业的财务安全保驾护航。
费用管理功能模块则是城堡中的智慧大脑。它涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能轻松生成,为企业的费用管理提供精准的数据支持。
合思费控系统还具备强大的系统集成能力。它就像一位出色的桥梁建筑师,通过与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多系统进行对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和业务的协同。企业可以在一个系统中完成多项操作,大大提升了工作效率。
合同管理台账是城堡中的重要防线。它规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,确保企业的合同管理更加严谨有序。
自动报销功能是城堡中的贴心服务。出差申请单审批通过后,员工在合思商城消费受到严格管控,系统会自动生成差旅报销单并推送至ERP系统。员工无需垫资、无需开票,真正实现了消费即合规,让员工的差旅报销变得轻松愉快。
多端报销功能则为员工提供了更加便捷的体验。无论是移动报销还是PC端报销,员工都可以随时随地完成报销操作,提升了报销审批时效,让员工感受到数字化带来的便利。
合思商城是城堡中的购物天堂。它聚合了众多供应商,实时同屏比价,让企业能够以更低的成本完成差旅订购。同时,商城还对差旅费用进行及时跟进与管控,确保每一笔费用都合理合规。
预算管控功能是城堡中的精准调节器。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。企业可以对预算进行精准控制,避免费用超支,实现精细化管理。
合思与传统方式对比:员工差旅管控的巨大飞跃
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在员工差旅管控方面实现了巨大的飞跃。
传统方式就像一辆老旧的马车,存在着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握财务状况;业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
而合思的无需报销解决方案则像一辆高速列车,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单高效,大大提升了员工和财务人员的工作体验。
合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。同时,合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新,提升了效率、节约了成本、加强了费控、实现了实时管控和精细化管理。
合思应用案例:员工差旅管控的成功典范
合思的解决方案已经在众多不同行业的企业中得到了成功应用,成为了员工差旅管控的成功典范。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,让企业在员工差旅管控方面取得了巨大的进步。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,加强了对公业务管控和预算管控。企业的财务管理变得更加高效、精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在员工差旅管控方面实现了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务报销流程变得更加顺畅、快捷。
众多企业通过合思的解决方案,成功解决了自身在财务数字化转型过程中遇到的痛点,实现了降本增效、提升管理水平等目标。合思的员工差旅管控解决方案,为企业的发展注入了强大的动力。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在产品功能、系统集成、应用效果等方面具有显著优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的财务数字化转型支持。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和完善产品服务,为更多企业带来价值,助力企业在数字化时代实现更好的发展。