在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业的财务档案管理带来了全新的挑战。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本的关键因素。而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其全面的解决方案，为企业解决发票利用效率等档案管理难题，开启财务数智化的新篇章。
揭秘合思档案产品全貌
合思档案是合思为企事业单位精心打造的财务数智化服务的重要组成部分。它犹如一位智慧的管家，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在当前企业面临内外多重档案管理压力的情况下，合思档案无疑是一剂良方。
它能有效节约成本，让企业在档案管理上的投入更加合理。同时，大大提升检索效率，让企业在需要相关档案时能够迅速找到，节省大量时间。而且，严格保障管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。通过合思档案，企业能够显著提升发票利用效率，让每一张发票都发挥出最大的价值。
核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。这六大场景涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。它就像一个功能强大的工具箱，为企业在不同场景下的档案管理提供了全方位的支持。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，到预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节，都能进行精细管理。还能进行统计分析和应用，让企业对档案情况了如指掌。在这个过程中，发票利用效率得到了极大的提升，企业能够更好地利用发票数据进行决策和管理。
支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，满足企业多样化的采集需求。智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和可靠性。档案管理能实现多场景适配，无论是何种类型的企业，都能找到适合自己的管理模式。档案应用可实现电子与实物档案高度融合，让企业在档案利用上更加便捷高效。
优势对比：传统与现代的较量
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。它能实现广泛连接，就像一张巨大的网络，连接各类异构业财系统，让数据在不同系统之间流畅流通。100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，提高了工作效率，也提升了发票利用效率。
符合国家政策要求，保障档案合规性，让企业无需担心因档案管理不合规而带来的风险。还具备灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票等不断变化的情况。在当前经济环境下，企业需要不断适应变化，合思档案的这些优势能够帮助企业更好地提升发票利用效率，在市场竞争中占据有利地位。
应用案例：真实见证实力
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，让企业对每一笔业务的财务情况都清晰明了。降低了企业成本，同时也提升了发票利用效率，让企业在海量的发票数据中挖掘出更多的价值。
集团型企业通过共享中心统建合思档案管理系统，实现了档案管理标准化落地。安全合规存储档案，进行业务完整性检测，推动单套制落地。同时，实现了低碳环保，减少了纸质档案的使用。在这个过程中，发票利用效率得到了显著提升，集团内各成员企业之间的发票管理更加高效统一。
多系统数据互联的企业，借助合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。降低了成本，让企业的资源得到更合理的配置。发票利用效率也得到了极大的提高，企业能够更好地利用发票信息进行业务拓展和管理优化。
中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案重塑管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在发票管理方面，提升了发票利用效率，让教育集团的财务管理更加规范和高效。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，为不同类型的企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在提升发票利用效率方面，更是有着卓越的表现。未来，随着企业数字化需求的不断增长，合思档案有望进一步发挥其价值，助力更多企业实现全面数字化。
