在商业的广阔版图中,连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,散发着独特的光芒。有这样一家连锁经营上市公司,它拥有5000 + 员工、近400家门店,业务版图不断扩张。旺盛的差旅需求,如同公司发展的脉搏,每月差旅GMV高达50万 + 。为了管理差旅,企业接入了一家商旅平台,让员工出差免垫资,财务月底对账。然而,原商旅平台在资源覆盖、账单核算等方面的不足,却成了企业发展路上的“绊脚石”。
连锁巨头差旅困境凸显
该企业采用连锁经营模式,业务遍布多地,差旅需求呈现出多样化的特点。区域督导就像企业的“巡查使者”,日常外出巡店多为长期出差,行程中还涉及多目的地经转;优秀骨干店长如同企业的“储备力量”,需要前往总部培训,这就需要培训部精心安排酒店、往返交通等;招商部则是企业的“开拓者”,负责开新店事宜,需前往各地选址、实地考察等。
然而,原商旅平台带来的问题却让企业苦不堪言。员工满意度持续走低,原商旅平台对接的供应商数量有限,每到旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格超差标的情况也时有发生,当偏远地区服务酒店未覆盖时,员工甚至需要自己垫资。
财务核算更是费时费力。原商旅平台出具的台账单不符合财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,繁琐的流程让财务人员疲惫不堪。
随着企业的发展,管理难度也在不断提升。接入原商旅平台在一定程度上限制了员工选择的权利,供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉不断。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,给企业带来了沉重的负担。
合思商旅平台智慧解决方案
面对这些难题,合思商旅平台带来了全新的解决方案,无需更换原商旅平台供应商,合思商城无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这就如同为员工打开了一扇资源宝库的大门,为他们提供了更丰富的选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在出行成本方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。它就像一位贴心的出行顾问,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。
更值得一提的是,合思商城 + 原商旅平台双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单,充分满足了员工的个性化需求。
合思商城接入实施步骤
合思商城接入企业现有的商旅平台系统,就像一场精密的手术,实现了双方资源的完美整合。这一过程不仅没有对企业原有的业务造成任何影响,反而让资源得到了更高效的利用。
为员工提供合思商城和原商旅平台双平台的使用权限,员工可以根据自己的需求自主选择下单平台。这就好比在商场中,顾客可以自由选择不同的店铺购物,充分体现了对员工选择权的尊重。
系统自动按照成本中心拆分合思商城的对账单,这一功能就像一位智能的财务助手,便于财务进行核算和审核。财务人员再也不用为繁琐的对账单整理工作而烦恼,大大提高了工作效率。
差旅管理改革显著成效
合思商旅平台的接入,为企业带来了显著的成效。财务部投诉率降低了80%,员工在选择供应商和预订资源方面更加灵活,因资源不足或价格超标等问题引发的投诉大幅减少。财务人员终于从繁琐的投诉处理工作中解脱出来,工作环境变得更加轻松。
员工满意度达到了100%,员工在订购酒店和机票时有了更多选择。旺季时,他们不再为订不到房而发愁,机票价格也更加优惠。员工的自主性得到了充分发挥,工作积极性也随之提高。
合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升,节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
客户高度评价与积极反馈
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活多样。原商旅平台旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择想用哪个用哪个,自主性更高,工作也变得更加轻松愉快。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + 原商旅平台资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间,而且合思商城对账单对账效率也有提升,让他们的工作更加高效。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅管理作为企业运营的重要环节,需要更加高效、便捷的解决方案。合思商旅平台凭借专业的解决方案和卓越的服务,帮助连锁经营上市公司解决了差旅管理难题,取得了显著成效。
如果您的企业也面临类似问题,不妨选择合思商旅平台,开启高效、便捷的差旅管理之旅。现在联系合思,免费在线体验敏捷的财务收支管理平台,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ,让合思助力您的企业降本增效,还能免费试用合思商旅平台,感受其独特魅力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/