在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题成为众多企业的痛点。合思凭借先进的技术和创新的模式，为企业提供了全面的企业差旅软件解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅管理的重重迷雾
当下企业在发展中面临着诸多压力，盈利能力受到一定影响。企业在差旅管理方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在疫情后呈现出直线上升的趋势。企业传统的控制差旅成本方式，如降低预算、牺牲员工体验等，虽然在短期内能够看到一定的效果，但从长远来看，会影响企业的可持续发展。这种方式还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时企业在消费合规方面也面临着巨大的挑战。
此外，下沉市场差旅管控难度大，出海业务国际差旅管理难题众多，线下差旅费用不透明，以及数电票时代企业差旅管理面临新的挑战等，都是企业在差旅管理中不得不面对的痛点。企业差旅软件的出现，正是为了解决这些痛点。
解决方案概述：一站式差旅服务新蓝图
合思为企业提供的企业差旅软件，是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，该软件涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过这个企业差旅软件，企业可以实现差旅管理的全流程数字化，从差旅预订到费用报销，再到财务入账和档案管理，都可以在一个平台上完成，大大提高了企业差旅管理的效率和准确性。
核心功能亮点：智控差旅的七大法宝
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智能化管理：AI助力差旅新体验
合思的企业差旅软件推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以实现差旅预算的自动计算，对个人差旅成本与效率进行分析。同时，还能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅更加便捷高效。 -
精细化差标管控：科学差标精准调控
该软件能根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，并且支持淡旺季差标调整，避免了“一刀切”的情况。这样可以让企业的差旅成本控制更加精准，同时也能满足员工在不同情况下的差旅需求。 -
差旅节省激励：合力省计划打破对立
合思商城的“合力省”计划是该企业差旅软件的一大亮点。员工选择低于差旅标准的酒店时，可以获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了一致。 -
风控预警：BI系统守护差旅安全
基于BI差旅风控系统，企业差旅软件通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅风险。 -
全场景覆盖：全球资源一键整合
该软件实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。它整合了全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业的员工走到哪里，都能享受到便捷的差旅服务。 -
易商卡创新支付：公户直付自动入账
合思易商卡是企业差旅软件的又一创新功能。它可以实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景。这一功能大大简化了企业的付款流程，提高了财务处理的效率。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
企业差旅软件帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，实现业财数据关联和合规性管理。在数电票时代，这一功能对于企业的财务管理至关重要。
用户收益：差旅管理的四重红利
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节省成本：显性隐性成本双降
合思的企业差旅软件能够有效降低企业的差旅成本，包括显性成本和隐性成本。显性成本如酒店费用、交通费用等，隐性成本如员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。通过该软件，企业可以实现差旅成本的有效控制，提高企业的利润。 -
提升效率：自动化流程加速运转
自动化流程是企业差旅软件的一大优势。它可以减少人工操作，提高差旅管理效率，如自动记账、对账结算等。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，企业的整体运营效率也会得到提升。 -
优化体验：员工差旅轻松无忧
员工无需垫资，在使用企业差旅软件时可以享受更好的差旅体验。智能行程规划、优质的出行选择等功能，让员工的差旅更加舒适和便捷。这有助于提高员工的满意度和忠诚度。 -
合规管理：风险防控内外兼顾
该软件帮助企业有效控制消费合规风险，避免违规损失。同时，它还能满足税务稽核与电子审计等外部要求，让企业在差旅管理方面更加合规。 -
数据赋能决策：业财数据价值盘活
企业差旅软件充分盘活了业财数据价值，为企业决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和需求，优化差旅政策，提高企业的管理水平。
典型场景：四大场景精准适配
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下沉市场拓展：精准管控满足需求
当企业业务向三四线城市扩展时，合思的企业差旅软件可以提供精准的差标管控和丰富的酒店资源，满足下沉市场差旅需求。企业可以更好地控制差旅成本，同时也能保证员工的差旅质量。 -
出海业务：破解海外差旅难题
对于企业的出海业务，该软件可以解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。它提供多语言服务和高性价比的出行选择，让企业的海外差旅更加便捷。 -
线下差旅消费：透明管控合规无忧
合思易商卡解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，实现了合规透明的管控。企业可以对线下差旅消费进行实时监控，确保费用的真实性和合规性。 -
数电票时代：档案管理无缝衔接
在数电票时代，企业差旅软件帮助企业建立电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，应对数电票带来的挑战。让企业的财务管理更加符合时代要求。
客户成功案例：真实数据见证成效
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风控普查完善制度
某企业员工小张曾出现违规差旅消费情况。应用合思的企业差旅软件后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了差旅风险。 -
下沉市场降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，与合思合作重新制定差旅管控方案。通过企业差旅软件将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省计划节省开支
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过该项目节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。
合思的企业差旅软件已在众多企业中得到验证，能有效解决企业差旅管理的痛点，为企业带来显著的收益。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效、提升竞争力，不妨选择合思的企业差旅软件，现在可以免费试用，与我们一同开启差旅管理的智控时代，挖掘更多净利润。
