在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数智化服务及电子会计档案解决方案，为企业解决了诸多痛点，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例背后的档案管理策略。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。作为中国红枣上市第一股和河南省试点单位，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，成为制约企业发展的瓶颈。这时候，一套科学的档案管理策略显得尤为重要。
传统管理困境
在业务发展过程中，好想你面临着一系列档案管理方面的难题。首先是归档难题，财务归档时确认单据等一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失，这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的缺失。其次是查找缓慢，纸质档案受时空限制，无法实时调阅，当需要查询特定档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找。再者，成本居高不下，大量纸质档案的管理对空间和人力都有极高的要求，增加了企业的运营成本。最后，合规性难以保证，纸质档案管理无法确保电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规风险。这些问题都凸显了制定有效档案管理策略的紧迫性。
合思破局之策
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的档案管理策略。首先是打破壁垒数据同源，通过实现一键联查功能，提升了财务人员的工作效率。财务人员无需再繁琐地在不同系统和文件中查找信息，只需一键操作，就能获取相关联的档案数据。其次是自动组装审计便捷，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地进行审计工作，减少了人为错误和时间成本。最后是实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，便于定位实物位置。即使是海量的实物档案，也能轻松找到，提高了档案管理的准确性和便捷性。
方案实施之旅
虽然文档中未明确提及实施步骤，但我们可以推测，合思的档案管理策略实施过程包括系统部署和数据对接。首先建立虚拟档案库房和关联机制，将电子档案与实物档案进行有效关联。然后设置一键联查和自动组装规则，确保各项功能能够顺利运行。在这个过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，根据企业的实际需求进行定制化开发和优化，确保档案管理策略能够与企业的业务流程完美融合。
显著成果效益
通过实施合思的档案管理策略，好想你取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了员工的工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，企业的运营效率得到了极大提升。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。这些成果充分证明了合思档案管理策略的有效性和实用性。
客户认可之声
从取得的成果效益可以推测，好想你对合思的解决方案非常满意。合思的档案管理策略帮助企业解决了业务痛点，实现了降本增效的目标。好想你在档案管理方面从传统的繁琐模式转变为高效、便捷的数字化模式，提升了企业的核心竞争力。这也表明，合思的档案管理策略得到了客户的认可和信赖。
携手合思共赢
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，借鉴好想你成功的档案管理策略，实现降本增效、合规经营的目标。让有限的资源发挥出更大的作用，让企业的发展更加稳健。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用合思的档案管理策略，开启企业档案管理的新篇章。
