在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在前行的道路上,遭遇了多系统林立、费用管控艰难、预算执行难以落地等重重痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景:破解企业财务数字化转型困局
在企业的蓬勃发展进程中,财务数字化转型犹如一场充满挑战的冒险之旅。许多企业面临着大量自研系统难以整合的难题。多系统操作体验犹如在崎岖小路上行走,极为糟糕,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据如同散落在各地的珍珠,分散且信息滞后。
例如动力源,先后自建了多个系统,然而整体流程依旧复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高耸入云。汉威科技集团的支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计犹如大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是如同雾里看花,难以把控。派克新材的报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。
此外,部分企业还存在费用类型多样,统一管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。设备流转管理采用传统方式,协同效率低下,如同老旧的马车,行驶缓慢。
解决方案:构建全方位财务数智化服务体系
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,如同搭建了一座坚固的城堡。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,打破了数据孤岛的禁锢,实现了数据的自由互通。就像打通了人体的经络,让企业的各个系统能够顺畅地交流。
利用合思商城聚合商旅资源,员工因公消费时无需垫资,也无需为开票而烦恼,真正实现了合规消费。员工仿佛置身于一个便捷的消费环境中,轻松完成工作所需的消费。
借助合思BI进行数据分析,为企业管理者提供了精准的决策依据。管理者如同拥有了一双洞察未来的眼睛,能够根据数据做出明智的决策。
核心功能:彰显高效预算控制系统优势
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无需报销:提升体验与效率的利器
员工因公消费受到申请单和差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提升了员工的使用体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时,也显著提高了财务工作效率,财务人员如同拥有了得力的助手,工作变得更加轻松高效。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间如同紧密相连的齿轮,协同工作更加顺畅。 -
预算管控精准:有效落地预算管控
合思的高效预算控制系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一精准的预算管控机制,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。 -
发票智能处理:保障财务数据质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员在处理发票时,如同拥有了火眼金睛,能够准确识别每一张发票的真伪。
应用场景与案例:见证高效预算控制系统成效
合思的产品和服务如同璀璨的星光,广泛应用于多个行业和场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以下是一些典型案例,见证了合思高效预算控制系统的卓越成效。
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动力源:开启高效财务新征程
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据如同流水般自由互通。员工报销周期大幅缩短3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源仿佛从一艘老旧的帆船变成了一艘现代化的快艇,在财务的海洋中快速前行。 -
汉威科技:提升财务核算与管控能力
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技如同一位技艺精湛的工匠,对财务进行了精细的雕琢。 -
派克新材:提升报销与核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。派克新材如同一位跑步健将,在财务的赛道上飞速奔跑。
合思的高效预算控制系统已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业挖掘更多净利润,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的高效预算控制系统,开启财务数智化转型之旅!