费用报销流程优化:合思助力企业财务数智化转型

费用报销流程优化:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。企业在费用支出管理方面困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这些问题如同顽疾,困扰着企业的发展。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡带来了新的契机。在这样的大背景下,费用报销流程优化成为了企业亟待解决的问题。

合思解决方案:开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业面临财务数字化转型及费用管理难题的当下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一剂良方。该平台能够帮助企业挖出更多净利润,就像一位精准的掘金者,在企业的财务领域中挖掘隐藏的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,而合思的解决方案恰好能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。企业费控管理转型需要更专业、更贴合的系统帮助完成,合思无疑是满足这一需求的理想之选,在费用报销流程优化方面具有独特的优势。

合思产品功能:全方位覆盖财务需求

合思提供的全方位财务数智化服务,如同一个功能强大的财务工具箱,涵盖了企业财务管理的各个方面。
在费控管理方面,合思具有预算管理功能,包括完善的预算体系和精准的预算控制。通过合理规划预算,企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。同时,费用报销功能也十分强大,涵盖费用报销、内控制度、发票管理等环节。这些功能相互协作,确保费用报销流程的顺畅和合规,实现费用报销流程优化。
合思还支持采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理等环节。从采购的源头开始,对每一个环节进行严格把控,确保采购过程的透明和高效。合同管理方面,有合同模板、合同数据、资产管理等内容,为企业的合同管理提供了全面的支持。
此外,合思具备应收应付管理功能,如应收管理、催款管理、应付发票、预付核销等。这些功能能够帮助企业更好地管理资金流动,提高资金使用效率,进一步优化费用报销流程。

合思产品核心亮点:脱颖而出的独特优势

合思产品区别于其他产品的核心优势十分显著,在费用报销流程优化方面表现卓越。
合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一创新模式将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,大大降低了企业决策成本与IT建设风险。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工可以更加专注于业务工作。
基于广泛连接的生态,合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够更加灵活地整合各种资源,提高工作效率。
采用双轮驱动的模式创新,合思能更好地适应企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。
合思还可以实现业财数据联通,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这使得企业的财务管理更加科学、精准,为企业的发展提供有力支持。

合思产品价值体现:为企业带来切实效益

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同见证了合思产品的价值。
合思的解决方案可帮助企业实现费用的精细化管理,降低运营成本,提高资金使用效率。通过对费用的精准控制和合理规划,企业能够将有限的资金用在刀刃上,实现资源的优化配置。
在合规经营方面,合思能助力企业满足日益趋严的财税合规监管要求,建立更为完善的财税数字化体系。这使得企业在面对复杂的财税政策时,能够从容应对,避免因合规问题而带来的风险。
通过加快财务数字化体系建设,合思还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。企业在实现自身发展的同时,也能为环境保护贡献一份力量。在费用报销流程优化方面,合思产品的价值得到了充分体现。

合思典型使用场景:适用于不同行业

合思产品在不同行业都有着广泛的应用,能够满足各行业的独特需求,实现费用报销流程优化。
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下以及合规要求严格等问题。合思可满足其费用控制、合规管理和提高报销效率的需求,帮助医药企业解决费用报销难题,提高运营效率。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段特点。合思能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,确保项目费用的合理使用。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,优化费用报销流程。

合思成功案例:实力见证合作成果

合思在不同行业的成功合作案例,充分证明了其产品的可靠性和有效性。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该制药公司费用虚报、支付人工耗损严重等问题,优化了费用报销流程,提高了财务管理效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了费用报销流程的优化。

合思市场定位与差异化优势:行业领先的实力保障

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的服务。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供更广泛、更优质的服务,及时响应客户的需求。
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思软件 + 商城的模式愈发被认可,具有新商业模式优势。未来以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思在这方面具有较强的发展潜力,能够更好地满足企业在费用报销流程优化方面的需求。

结尾:携手合思,共赴财务数智化未来

合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。在费用报销流程优化方面,合思凭借其全面的产品功能、独特的核心亮点、显著的产品价值和丰富的行业经验,成为了企业的首选。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统不可或缺。合思将在企业财务数字化发展中发挥重要作用,未来有望在市场竞争中不断发展创新,提供更优质的产品和服务。

众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,我们呼吁更多企业加入,共同开启财务数智化新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其在费用报销流程优化方面的强大功能和卓越价值。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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