在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业业务的高速发展,组织架构和业务场景日益复杂,传统财务管理方式面临诸多挑战。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
例如,动力源拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口。疫情期间,企业财税合规监管更为严格,电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,居家办公也让企业对财务数字化的需求愈发迫切,如海威茨在疫情期间对财务数字化的需求显著提升。此外,行业竞争加剧,企业需要通过降本增效、提升财务管理效率来增强竞争力,财务数字化成为提升核心竞争力的关键举措,赛傲生物就为加强费用管控、提升财务管理效率,选择与合思合作进行财务数字化转型。
在这样的行业背景下,合思在解决财务数字化难题方面发挥着重要作用,其推出的定制化报销方案,为企业带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:驱动财务数字化未来
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和可持续发展,助力企业在数字化时代取得成功。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加智能、便捷、高效的财务管理体验,推动企业财务数字化转型的全面升级。这一使命和愿景,体现了合思对自身价值的追求和对行业发展的担当。
多元模块:定制化报销方案的坚实支撑
合思的产品具有多个强大的模块和功能,为定制化报销方案提供了坚实的支撑。
– 合思费控模块
支持多系统集成,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更好地掌握费用情况,进行精细化管理。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费可通过合思商城预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
– 合思BI
可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。支持对费用进行实时监控和分析,帮助企业及时发现问题并调整策略。
– 银企直联模块
可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
创新亮点:定制化报销方案的独特魅力
合思的定制化报销方案具有诸多独特亮点和创新之处。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。
– 强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
优势凸显:定制化报销方案的核心竞争力
与其他同类产品相比,合思的定制化报销方案具有显著优势。
– 广泛连接能力
能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,避免信息滞后和重复录入,提高工作效率。
– 高度定制化能力
可根据不同企业的行业特点、组织架构、业务流程和管理需求,提供个性化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密单位对财务数据安全传输的特殊要求。
– 敏捷服务响应
合思拥有专业的服务团队,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的售前、售中、售后服务。从项目接洽到上线交付能够在较短时间内完成,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
– 持续技术创新
不断投入研发资源,对产品进行升级和优化,以适应不断变化的市场需求和企业发展要求。SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快。
广泛适用:定制化报销方案的目标与场景
合思的定制化报销方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
成功见证:定制化报销方案的价值体现
众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思定制化报销方案的价值。
– 动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
– 亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、定制化的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化产品和服务中受益,提升财务管理效率,增强企业核心竞争力。
选择合思的定制化报销方案,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的定制化报销方案,亲身体验其带来的卓越价值。
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