在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，合思差旅平台助力其实现了财务数字化转型，在报销效率、核算效率等方面取得了显著提升，不仅节约了人员成本，还实现了多系统集成和数据互通。
客户背景与挑战：传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题给企业的财务管理带来了极大的困扰，降低了工作效率，增加了运营成本。在这样的背景下，动力源急需一个专业的差旅平台来解决这些难题。
解决方案概述：合思差旅平台破局之道
合思差旅平台为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思差旅平台打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。
在报销方面，合思差旅平台实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思差旅平台利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅预订、费用报销还是财务管理，都能在一个平台上高效完成。
成效与成果：数字化转型成效显著
应用合思差旅平台的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在使用差旅平台时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思差旅平台总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思差旅平台的高度认可。在合作过程中，合思差旅平台不仅提供了先进的技术和解决方案，还提供了优质的服务，能够根据企业的需求不断进行优化和升级。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化转型难题，不妨选择合思差旅平台。合思差旅平台将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思差旅平台，开启您的财务数字化转型之旅！
