在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，借助合思的全面费控解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。这一成功案例，无疑为众多正在寻求财务变革的企业提供了宝贵的借鉴。
行业先锋动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的实力和社会责任感。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力的高度认可，也彰显了其在行业中的独特价值。
动力源财务困境探索转型之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时性和准确性。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻。
合思全面费控解决方案精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了全面费控解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的互通有无。同时，推出了无需报销模式，这一创新模式让员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了报销流程。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，让企业的数据流动更加顺畅。
深度合作共铸转型坚实根基
合思与动力源展开了深度合作，为全面费控解决方案的实施奠定了坚实的基础。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面而细致的梳理。通过深入调研，确定了数据同步的具体内容和方式，确保每一个数据都能准确无误地在系统之间流转。
接着，进行系统集成开发。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，这是一项复杂而精细的工作。合思的技术团队凭借专业的技能和丰富的经验，确保了数据的准确同步，为后续的业务开展提供了有力的支持。
同时，为了让员工和财务人员能够熟练使用新系统，合思为他们进行了专业的培训。培训内容涵盖了无需报销模式和新系统的操作流程，让每一位参与者都能快速上手。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。一旦发现问题，立即采取措施解决，确保系统的稳定运行。这种严谨的态度和专业的精神，为全面费控解决方案的成功实施提供了保障。
转型成果显著效益全面提升
应用合思的全面费控解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济负担。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，提高了财务管理的效率和准确性。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户高度评价携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思全面费控解决方案的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
全面费控解决方案在动力源的成功应用，为众多企业树立了榜样。众多像动力源这样的企业，通过合思的全面费控解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的全面费控解决方案，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用我们的全面费控解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
