在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，而差旅成本作为企业重要的可控支出，实现精细化管控成为企业挖掘净利润的关键所在。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出了一系列差旅管控解决方案，旨在助力企业降本增效，在出差交通费用等差旅成本管控上发挥重要作用。
产品背景：洞察行业痛点，探寻破局之道
在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。利润增长的压力如同沉重的巨石，压在企业的肩头。传统的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，如同隐藏在暗处的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
出差交通费用作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其重要性不言而喻。它不仅包含了机票、车票等显性成本，更有着复杂的隐性成本。尽管市场上机票价格有一定回落，但整体仍处于高位，酒店价格更是呈上升态势。企业在拓展业务的过程中，出差活动频繁，出差交通费用等差旅成本不断攀升，如何在拓展业务和成本管控之间找到平衡，成为企业亟待解决的难题。
企业传统的硬控方式，如严格限制出差标准、压缩出差预算等，虽然在一定程度上能控制成本，但却牺牲了员工的体验，影响了雇主关系。员工在出差时可能因为预算限制而无法选择合适的交通方式和住宿，从而降低工作效率。同时，企业还面临着员工消费合规的挑战，线下差旅费用管控存在诸多盲区。在数电票时代，企业在会计凭证管理和员工报销流程等方面也面临着新的难题。
解决方案概述：数智赋能，实现差旅无感管控
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的管家，将企业差旅活动的各个环节紧密连接起来，从出差交通费用的预订到最终的报销入账，实现全程自动化管理，帮助企业科学降低包括出差交通费用在内的差旅成本，提升运营效率。
核心功能与优势：多元功能，构筑差旅管控防线
- 线上线下融合：全场景覆盖的智慧差旅
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖。在出差交通费用方面，无论是乘坐出租车、高铁，还是其他交通工具，都能实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更精准地掌握出差交通费用的支出情况。
同时，合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。在出差交通费用的预订上，提供聚合用车服务，多语言版本满足海外出差的需求。员工可以在一个平台上轻松完成机票、酒店、用车等出差相关的预订，大大提高了出差的便利性。
- 智能管控：精准把控差旅成本
合思具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同地区、不同时间段的出差交通费用和住宿标准，科学设置差标，避免企业过度支出。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让企业在出差交通费用等差旅成本上得到更多实惠。
订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握出差费用的使用情况，避免超预算支出。多账户管理功能，方便企业对不同部门、不同项目的出差交通费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供详细的差旅数据和风险预警，帮助企业做出更明智的决策。
- AI规划：智能助手，开启高效差旅之旅
合思拥有一系列AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最佳的出差路线和交通方式，在保证出差效率的同时，降低出差交通费用。AI自动下单助手可以自动完成机票、酒店等预订，节省员工的时间和精力。AI风控功能可以实时监测出差交通费用等差旅支出的风险，及时发出预警。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业提供数据支持。
应用场景与案例：实战检验，彰显方案价值
- 下沉市场：拓展业务，精准管控差旅成本
随着企业业务向三四线城市拓展，出差频率增加，出差交通费用等差旅成本也随之上升。合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，对出差交通费用和住宿费用进行精准管控。
例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。同时，在出差交通费用方面，通过合理规划路线和选择交通工具，也实现了一定程度的成本降低。
- 出海业务：海外差旅，一站式解决方案
企业出海业务的增加，使得国际差旅日益频繁。出差交通费用中的国际机票费用成为企业的一大支出。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票低价及多维度管控。企业可以根据自身需求，选择合适的机票预订方案，降低国际出差交通费用。
在国际酒店方面，支持企业通过多维度管控及自有协议线上托管服务，对酒店费用进行有效控制。同时，提供聚合用车服务，帮助企业规避海外用车风险，确保员工在海外出差的交通安全和费用合理。
- 线下消费管控与数电票管理：透明消费，合规管理
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题。在出差交通费用方面，员工无需垫资，使用易商卡支付后，费用自动记录并上传系统，方便报销。企业可以实时掌握员工的出差交通费用支出情况，避免不必要的费用支出。
电子会计档案管理平台助力企业适应数电票时代。在出差交通费用等差旅费用的管理上，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。例如，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，充分证明了其在数电票管理方面的优势。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现从“硬控”到“智控”的转变。在出差交通费用等差旅成本管控上，合思凭借其多元的功能、丰富的应用场景和成功的案例，为企业提供了一套行之有效的解决方案。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，借助其前瞻的AI技术应用，在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅管控新篇章。
