在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来，企业财务管理正站在变革的关键节点上，迎来了前所未有的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿且先进的解决方案，已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和市场竞争力。在政策变更对报销影响的大背景下，合思的解决方案更是显得尤为重要。
数字阅读巨头报销困境凸显
某知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面数字化程度颇高，走在了行业的前列。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后。在日常运营中，企业面临着诸多棘手的问题。
数据分散是一大难题，各个部门的数据犹如散落在各处的珍珠，难以整合和统一管理。处理单据的数量巨大，每一张单据都需要耗费大量的人力和时间去审核和处理。成本居高不下，不仅包括人力成本，还有纸张等办公成本。而且，票据易丢失的情况时有发生，一旦票据丢失，后续的报销和财务核算就会陷入混乱。
这些问题导致了一系列不良后果。费用管控变得困难重重，企业难以准确掌握每一笔费用的流向和使用情况。人效低下，员工花费大量时间在繁琐的报销流程上，无法将更多精力投入到核心业务中。资源浪费现象严重，无论是纸张的浪费，还是人力的浪费，都在无形中增加了企业的运营成本。在政策变更对报销影响的当下，这些问题变得更加突出。
合思打造一站式报销解决方案
合思针对该企业的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
该方案具有全面且强大的功能，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等全流程。从员工提出差旅申请开始，到最终档案归档，每一个环节都实现了线上线下全场景覆盖。
差旅申请环节，员工可以通过系统轻松提交申请，审批流程更加高效快捷。商旅订购时，系统提供了丰富的选择，员工可以根据需求进行预订。发票采集变得简单方便，无论是电子发票还是纸质发票，都能快速准确地录入系统。审核对账环节，系统自动进行数据比对，大大提高了审核效率。统一开票功能，让企业的开票工作更加规范和便捷。自动提报减少了员工手动操作的繁琐，资金结算快速准确，档案归档实现了电子化管理，方便查询和借阅。政策变更对报销影响在这个解决方案下得到了有效应对。
合思方案带来显著成效
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，每一笔款项的支付情况都一目了然。档案整理和借阅效率大幅提升，员工可以快速找到所需的档案资料，节省了大量时间。以往繁琐的档案整理工作，现在变得轻松快捷。
在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费的情况。系统对差旅费用进行严格管控，避免了不必要的费用支出。纸张的使用量大幅减少，降低了办公成本。同时，人力和空间成本也得到了有效控制，员工不再需要花费大量时间在报销流程上，办公空间也不再需要大量的纸质档案存储。
在合规方面，保障了费用合规，避免了违规报销的情况发生。系统对每一笔费用进行严格审核，确保符合企业的财务制度和相关政策。同时，规避了档案管理风险，电子化的档案管理更加安全可靠。
在先进方面，实现了全场景无需报销，这是企业财务管理的一大创新。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了数字化转型。在政策变更对报销影响的环境下，这种先进的解决方案让企业能够更加从容地应对。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务管理中的痛点，还为其实现了财务全流程数字化闭环。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务管理难题，尤其是受到政策变更对报销影响的困扰，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
