在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速公路上显得格格不入。而合思档案电子会计档案管理平台，宛如一辆崭新的智能汽车，为企业提供了专业且高效的解决方案。作为一款出色的归档管理软件，合思档案正逐渐成为企业档案管理的得力助手。
行业背景与痛点：数电票时代的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理领域遭遇了诸多棘手难题。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，但数电票的管理要求却独具特殊性。例如，数电票须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析和利用的问题。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还耗费了大量的人力物力进行管理。
财务人员则陷入了整理档案数据的繁琐工作中，日复一日地重复着枯燥的劳动，耗费了大量的时间和精力。业务人员的报销流程也变得异常繁琐，降低了工作效率。
同时，纸质档案还潜藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等的购买费用；隐形成本如档案管理过程中的人力成本、时间成本等；而合规风险则可能导致企业面临法律问题和经济损失。在这样的情况下，企业急需一款优秀的归档管理软件来解决这些难题。
引出解决方案：合思档案的多场景应对之策
合思档案作为一款先进的归档管理软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
通过合思档案，企业可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理模式。合思档案就像一个智能的档案管家，为企业提供全方位的档案管理服务。
产品功能概览：全生命周期的档案管理利器
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一个精密的时钟，各个环节紧密配合，为企业提供高效、准确的档案管理服务。
智能采集功能是合思档案的重要一环。它支持多源采集，通过外部生态和内部多种采集方式，可实现接口互联自主采集和手动采集自主补录。这意味着企业可以从不同的数据源轻松获取档案信息，无需手动逐一录入，大大提高了工作效率。
预归档服务则为档案管理提供了自动化和智能化的支持。自动归档功能可以将采集到的档案信息自动归类整理，业务检测功能则可以对档案信息进行审核和验证，确保档案的准确性和完整性。
基础管理功能包括档号管理、档案储存等。档号管理可以为每个档案赋予唯一的标识，方便档案的查找和管理；档案储存则提供了安全、可靠的存储环境，确保档案信息的安全。
档案服务功能涵盖身份调查、实物管理方案等。身份调查可以对档案的使用者进行身份验证，确保档案信息的安全性；实物管理方案则可以对纸质档案和实物档案进行有效管理，实现纸质档案和电子档案的同步管理。
统计分析功能可以对进销项、资金、成本等进行分析，为企业的决策提供数据支持。通过对档案数据的深入分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，为企业的发展提供有力的决策依据。
产品核心亮点：降本增效与合规管理的完美结合
合思档案作为一款优秀的归档管理软件，具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。这意味着企业在使用合思档案后，不仅可以节省大量的成本，还能提高工作效率，确保档案管理的合规性。
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务、业务、税务和档案管理实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”是合思档案的又一亮点。它真正利用档案数据实现了数据价值，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案还具备资源重组和提升管理能效的能力。它可以对企业的档案资源进行优化配置，提高档案管理的效率和质量。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。它还能实现100%自动归档，减少人工介入，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。这些优势使得合思档案在市场上具有强大的竞争力。
产品价值体现：为不同角色带来的独特价值
对于CEO和企业高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，企业高管可以了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。他们无需再花费大量的时间和精力进行档案整理和录入，只需将档案信息上传到合思档案中，系统就会自动进行处理和管理。
对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。审计人员可以通过合思档案在线查看企业的档案信息，进行审计工作，提高了审计效率。
典型使用场景：全流程的档案管理应用
在企业的日常运营中，合思档案可应用于档案的采集、整理、存储、调阅、鉴定、销毁等各个环节。
在档案采集环节，财务人员可通过智能采集功能快速获取各类会计资料。无论是电子发票、纸质凭证还是其他档案信息，都可以通过合思档案的智能采集功能轻松获取。
在档案服务环节，可进行全文检索、档案借阅等操作。企业员工可以通过合思档案的全文检索功能快速查找所需的档案信息，提高了工作效率。档案借阅功能则可以方便员工借阅档案，实现档案的共享和利用。
在统计分析方面，合思档案能对进销项、资金、成本等进行分析。通过对这些数据的分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的支持。
成功案例：众多企业的选择与成效
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务和业务部门实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。集团企业的各个子公司可以通过合思档案实现档案的统一管理，提高了档案管理的效率和质量。
多系统数据互联的企业，使用合思档案统一了储存，完善了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业的不同业务系统可以通过合思档案进行数据交互和共享，提高了企业的整体运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。教育集团的财务部门可以通过合思档案对各个校区的财务信息进行统一管理，提高了财务管理的效率和质量。
市场定位与差异化优势：专业与创新的结合
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。这表明合思在行业内具有强大的实力和竞争力。
合思档案作为一款优秀的归档管理软件，具有自主研发的工具包，数据获取、验签、解析能力强大。它可以持续迭代、接口开放，能够满足企业不断变化的需求。
合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这使得企业在使用合思档案时可以放心地将档案信息存储在系统中，不用担心数据的安全性和可靠性。
合思档案还具有可扩展的档案目录和自动化接口集成能力，能满足企业不同的管理需求。无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理模式。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、专业的财务档案管理解决方案。在数字化浪潮下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案这款优秀的归档管理软件，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
