在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名国民经典零食品牌为例，合思解决方案为其带来了显著的成效，让我们一同深入了解这个项目进展追踪案例。
零食巨头面临的挑战
该知名零食品牌可谓是国民经典，畅销市场30余年。它的销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后也有着诸多挑战。
首先，其供应链极为复杂。庞大的销售网络意味着要与众多供应商合作，涉及的环节和流程繁多，管理难度可想而知。
其次，差旅平台对账方案不够灵活。在企业运营中，员工的差旅活动频繁，而原有的对账方案无法满足多样化的需求，导致工作效率低下。
再者，事前事中管控不连贯。在费用支出等方面，缺乏有效的全程管控机制，容易出现漏洞和风险。
最后，纸电混合的会计档案管理难题突出。会计档案来源广泛、数量巨大，既有纸质档案又有电子档案，管理起来十分繁琐。这一系列问题给企业的财务管理带来了巨大压力，也影响了企业的进一步发展。这也是此次项目进展追踪中需要重点解决的问题。
合思提供的创新解决方案
面对该零食品牌的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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便捷申请开启轻松之旅
合思的解决方案让申请变得无比便捷。员工无需垫资，再也不用为了出差等费用自己先掏钱；无需开票，省去了繁琐的开票流程；无需报销，告别了填写报销单、贴发票等麻烦事；无需打印，减少了纸张的使用和打印的时间成本。这一系列的“无需”，让员工的工作更加轻松高效，也提高了员工的满意度。在这个项目进展追踪中，便捷申请成为了提升员工体验的重要一环。 -
同屏比价实现智能管理
合思实现了同屏比价功能。这意味着在进行消费时，可以同时对比不同供应商或服务的价格，选择最优方案。同时，统一开票，避免了开票的混乱和错误。自动拆分对账，大大减轻了财务人员的工作量，记账去人工化则提高了记账的准确性和效率。通过这些功能，企业的财务管理更加智能化、规范化。在项目进展追踪中，同屏比价为企业节约了大量成本。 -
多源采集打造高效档案管理
合思的多源采集功能强大。它能够智能制档，将各种来源的会计档案进行高效整理和归档。实物档案混序归档，解决了纸质档案和电子档案混合管理的难题。档案借阅全线上化管理，让借阅档案变得更加方便快捷，提高了档案的使用效率。在项目进展追踪中，多源采集为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
显著成效见证实力
合思解决方案的实施，带来了一系列显著的成效。
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费用节约与效率提升
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。这得益于合思解决方案的优化，通过合理的管控和智能的比价等功能，降低了企业的差旅成本。同时，财务入账效率提升了60%。原本繁琐的入账流程变得简单快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在项目进展追踪中，费用节约和效率提升是最直观的成效体现。 -
业财有机连接与数据采集
合思帮助企业实现了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集，企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接。自动校验档案完整性，确保了档案的准确性和可靠性。并且通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。在项目进展追踪中，业财有机连接是实现企业数字化转型的关键一步。 -
线上线下一体化管理
合思实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，让档案借阅更加规范。规范的档案室管理，提高了档案的安全性和可管理性。简化的装订流程，大幅降低了成本。线上线下的协同管理，让企业的财务管理更加高效有序。在项目进展追踪中，线上线下一体化管理是提升企业管理水平的重要体现。 -
智能关联保障数据安全与效率
以数字化方式管理会计档案，实现了智能关联。在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。通过智能关联，能够快速准确地查找和使用档案，提高了工作效率。同时，数字化管理也降低了数据丢失和损坏的风险，保障了企业的核心数据安全。在项目进展追踪中，智能关联为企业的财务管理提供了有力支持。
企业负责人的高度认可
该企业财务负责人对合思解决方案给予了高度评价。他表示，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。财务入账效率提高60%，解决了诸多财务痛点。这充分说明了合思解决方案的实用性和有效性。在项目进展追踪中，企业负责人的认可为项目的成功提供了有力的证明。
未来合作展望
未来，双方有望进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。持续推动企业财务数字化转型，让企业在市场竞争中更具优势。在这个项目进展追踪中，未来的合作充满了无限可能。
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