在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着多系统难以整合、报销流程繁杂、费用管控艰难等诸多问题。而合思财务数字化解决方案,恰似一把精准的钥匙,为企业打开了破局之门。
合思科技:财务数智化先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,走出了一条独特的发展之路。
它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在资本市场表现出色,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,更是对其实力的有力证明。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。其财务数智化解决方案,目标明确且坚定,旨在帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
让有限的资源发挥出最大的效用,这是合思的追求。通过合思的助力,企业能够在数字化浪潮中顺利实现财务数字化转型,提升自身的核心竞争力,在市场的海洋中破浪前行。
模块功能:打造多元财务服务体系
合思费控宛如一个功能强大的财务工具箱,包含了多个实用的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和规范性。费用管理功能模块则可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等工作,为企业费用管理提供了全面的支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的数据分析需求。合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联、开放平台等模块的存在,更是实现了多系统集成和数据互通,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
功能亮点:引领财务数字化创新
- 无需报销模式革新
合思的无需报销模式,为企业带来了一场报销流程的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。
财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个部门之间信息传递更加顺畅,工作协同更加高效。
- 智能技术应用升级
智能技术在合思的系统中得到了广泛应用。例如AI技术OCR能够自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,为财务人员分担了审核压力。让财务工作更加智能化、自动化。
- 灵活预算管控体系
合思的预算管控非常灵活,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。
这种方式能够有效避免费用超标,确保企业的预算得到严格执行,为企业的财务管理提供了有力的保障。
产品优势:彰显卓越价值
- 高效提升工作效率
合思在提升企业工作效率方面表现卓越。动力源的员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
这些数据充分证明了合思能够让企业的财务工作流程更加高效,节省大量的时间和人力成本。
- 显著降低企业成本
合思能够帮助企业降低成本。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本得到了显著节约。动力源的人员成本节约了50%,赛傲生物的差旅预算节省了100万元。
企业在使用合思的过程中,能够在保证财务工作质量的前提下,有效控制成本支出。
- 加强费用管控力度
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。通过这种方式,能够有效落地预算管控,防止费用超标。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效避免了费用管控失控的情况发生。
企业的费用支出更加合理、规范,财务管理更加严谨。
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提升数据质量
合思打破了数据孤岛的局面,多系统集成后数据实现了互通。企业能够实现实时统计和分析,为管理者提供及时准确的决策依据。差旅费用报表等各类报表能够及时生成,数据的准确性和及时性得到了极大提升。 -
提高员工使用体验
合思简化了报销流程,员工无需垫资,使用起来更加轻松愉快。业务人员因公消费时,可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工的幸福感得到了提升,工作积极性也会相应提高。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同规模的企事业单位。
其应用场景十分广泛,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理、个人报销等,合思都能提供相应的解决方案。差旅费用报表在这些应用场景中也能发挥重要作用,为企业的差旅费用管理提供有力支持。
成功案例:见证合思实力
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动力源的变革之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功解决了多系统难整合、手工报销模式弊端多等问题。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技的转型成效
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认可合思团队的精湛业务水平和认真负责的工作态度,希望后续合作更加顺畅。 -
派克新材的效率提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连后,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。
合思财务数字化解决方案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例,已经成为企业财务数字化转型的可靠选择。它能够帮助企业有效应对行业痛点与挑战,提升财务管理水平和企业核心竞争力。