在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务犹如蛰伏后苏醒的猛兽，呈现出“井喷式”的增长态势。但与此同时，商务消费价格和成本也如脱缰之马般上升，企业面临着巨大的降本增效压力。预算与票据管理成为企业财务管理中的关键难题。在此背景下，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成为众多企业应对挑战的得力助手。下面，我们将通过几家典型客户的案例，一探合思解决方案的魅力。
专精特新上市企业的财务破局之路
某专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在预算与票据管理方面，该企业面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳，每次报销都像是一场漫长的等待之旅。低价值的工作占据了财务大量时间，使得财务人员难以将精力投入到更有价值的工作中。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的财务状况缺乏清晰的了解。
合思为该企业提供了一系列解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，在预算与票据管理上发挥了重要作用。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费还能免垫资开票，大大提升了报销的便捷性。财务人员则可以在月底进行1次对账，实现入账自动化操作。同时，系统还提供管理洞察和数据监测，通过差旅分析助力企业实现标准化的预算与票据管理。
经过一段时间的使用，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低了50%，让财务人员有更多的时间和精力投入到核心业务中。预算与票据管理更加规范，企业的财务管理水平得到了显著提升。
连锁经营企业的智慧差旅革新
某连锁经营上市公司拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达到50万 + 。然而，在预算与票据管理方面，该企业也面临着不少挑战。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。
合思为该企业打造了无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。在预算与票据管理上，为企业提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。企业可以实现更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，让每一次出行都能实现成本的优化。同时，合思商城 + TMC商旅双平台接入，营造了更丝滑的体验，让员工的差旅报销更加便捷。
通过合思的解决方案，该企业在预算与票据管理上取得了显著成效。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的差旅成本得到了有效控制，预算与票据管理更加科学合理。
多城市出差企业的成本管控之道
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在预算与票据管理方面，该企业此前面临着诸多困扰。员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，员工负面情绪较高，财务人员也面临着巨大的压力。
合思为该企业提供了合思商城“合力省”解决方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10 – 100元不等的消费红包。这一方案在预算与票据管理上起到了重要作用，激励员工主动控制差旅成本。
实施该方案后，企业在预算与票据管理上取得了显著成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，预算与票据管理更加规范。
流程自动化企业的补贴管理升级
某企业在差旅补贴管理方面存在手工报销繁琐、审核时间长等问题，预算与票据管理效率低下。
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，为企业提供了流程自动化解决方案。企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则、计算时点、条件等。员工出差结束后，补贴可以自动计算，报销单也能自动生成并送审。这一方案大大提升了预算与票据管理的效率。
采用该方案后，企业在预算与票据管理上取得了显著成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的差旅补贴管理更加科学合理，预算与票据管理更加高效。
从以上案例可以看出，合思的财务数智化解决方案在预算与票据管理方面成效显著。它能够帮助企业降本增效、提升管理效率、增强员工满意度。在未来企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，企业应积极借助数字化手段实现可持续发展。
如果您也想提升企业的预算与票据管理水平，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅！
