在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业的财务管理领域正经历着前所未有的变革。众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统集成犹如一团乱麻,难以理顺;费用管控仿佛在迷雾中摸索,困难重重;报销流程恰似冗长的迷宫,繁琐无比。这些行业痛点,如同沉重的枷锁,严重掣肘着企业的运营效率,侵蚀着企业的成本控制能力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的先进解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业突破困境。
行业痛点洞察
企业在财务管理的漫漫征途上,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据被禁锢其中,形成了难以逾越的数据孤岛。业务流程在这错综复杂的系统中,难以实现统一协调,费用管控更是犹如在波涛汹涌的大海中行舟,难度可想而知。
手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端尽显。员工在报销时,仿佛陷入了一场漫长的马拉松,报销周期被无限拉长;会计人员则如同勤劳的小蜜蜂,却被繁琐的工作压得喘不过气来,工作量巨大,人员成本居高不下。
预算管控更是如同断了线的风筝,难以落地。企业无法在事前、事中对费用进行有效的控制,费用支出如同隐藏在黑暗中的幽灵,不透明且难以捉摸,这无疑给企业的决策带来了巨大的困扰。
解决方案全景
合思为企业精心打造了一套全面且卓越的财务数智化解决方案。这一方案犹如一座功能强大的智慧城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多先进产品。通过广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,实现了多系统的完美集成,打破了数据流转的重重壁垒。为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理从此迈入智能化的新纪元。
核心功能亮点剖析
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无需报销:财务新体验
合思的“无需报销”功能,如同一场财务领域的革命。员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费行为受到申请单和差标严格管控。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单快捷,如同行云流水一般顺畅。 -
强大系统连接能力:数据畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思的两大秘密武器。它们如同高效的交通枢纽,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务处理和数据统计的效率如同坐上了高速列车,大幅提升,让企业的数据流动更加顺畅。 -
发票智能校验:精准高效保障
发票智能校验功能,宛如一位火眼金睛的卫士。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在它的守护下,发票识别效率得到了极大提高,为企业的财务管理提供了精准高效的保障。 -
预算管控前置:防患于未然
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控的失控,让企业的预算执行情况监控更加精准有效。 -
合同管理台账:规范高效运作
合同管理台账功能,如同一位严谨的管家。它规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录清晰可查。同时,它还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,让合同管理变得有条不紊,高效运作。
用户收益解析
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员工:便捷体验升级
对于员工而言,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了繁琐的报销困扰,使用体验得到了质的提升。 -
财务:压力减负增效
财务人员在合思的助力下,审批有了坚实的依据,费用管控更加合规,结算更加统一。再也无需将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力,去从事更有价值的工作。 -
管理:决策精准高效
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以敏锐地发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,让企业的预算执行情况监控贯穿于企业运营的每一个环节。
典型场景应用
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商旅出行:轻松无忧之旅
在商旅出行场景中,员工因公出行时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费即合规。财务部门统一对账结算,自动生成凭证,让商旅出行变得轻松无忧,同时也让企业对预算执行情况监控更加精准。 -
销售费用管理:精细管控之道
销售费用管理一直是企业关注的重点。合思对销售费用进行精细化管控,实现了费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理。有效控制了销售成本,让企业在市场竞争中更具优势,同时也能实时监控销售费用的预算执行情况。 -
预算管控:实时监控防线
预算管控是企业财务管理的核心环节。合思实现了预算的事前、事中、事后控制,实时监控预算执行情况,防止费用超标。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的预算安全,让企业的每一笔费用都在可控范围内。 -
系统集成:高效协作桥梁
合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现了数据的互通共享。这就像搭建了一座高效协作的桥梁,提高了工作效率,让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,同时也为预算执行情况监控提供了更加全面的数据支持。
客户成功案例见证
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动力源:效率飞跃提升
动力源在引入合思的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通无阻。操作体验得到了全面革新,员工报销周期从漫长的数周缩短到了几周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,充分证明了合思在提升企业运营效率和控制成本方面的强大实力,同时也能精准监控预算执行情况。 -
汉威科技:管控极致优化
汉威科技采用合思的方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的预算执行情况监控更加精准有效。 -
派克新材:报销效率飙升
派克新材在合思的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从漫长的14天缩短到了3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升,同时也能实时掌握预算执行情况。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的痛点,提升了运营效率和成本控制能力。企业的预算执行情况监控变得更加精准、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更强大的效能。