在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和创新能力，成为了企业财务数字化转型征程中的领航者，尤其在无纸化发票管理方面展现出强大的实力。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的蓬勃发展，企业对财务数字化管理的需求如潮水般日益增长。财务数字化宛如一把利刃，不仅能够大幅提高企业的管理效率，降低运营成本，还能显著提升企业决策的科学性和市场竞争力。
然而，目前市场上的财务数字化解决方案却存在着诸多弊端。信息孤岛现象严重，各个系统之间的数据难以互通；功能单一，无法满足企业日益复杂的业务需求。在这样的背景下，企业急需一种能够打破信息壁垒、提供全面功能的无纸化发票管理及财务数智化解决方案。
痛点分析：传统财务报销的繁琐困境
传统财务报销流程如同一个复杂的迷宫，员工需要手动提交申请、经历漫长的审核过程，最后才能完成报销，这一过程耗费了大量的时间和精力。
财务人员更是苦不堪言，他们需要进行大量的人工核对和记账工作，效率极低，而且还容易出现错误。企业难以实现业财融合，无法实时掌握财务状况和业务动态，这严重影响了决策的科学性和及时性。无纸化发票管理的缺失，更是让发票的处理和存储成为了企业的一大难题。
解决方案整体策略概述：连接驱动财务变革
合思以连接为核心策略，致力于打破信息孤岛，实现数据的连通和共享，为企业提供全方位的财务数智化服务，其中无纸化发票管理是重要的一环。
合思通过构建广泛连接的生态，以双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现业财深度融合，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，让无纸化发票管理成为可能。
核心模块：多元产品助力无纸化发票管理
- 合思费控：这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在无纸化发票管理方面，它能够自动采集发票信息，实现发票的电子化处理和存储，大大提高了发票管理的效率。
- 合思商城：作为全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个过程中，它可以实现发票的自动关联和电子化管理，让差旅费用的报销和发票管理变得更加便捷。
- 合思档案：这是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于无纸化发票管理来说，它可以将发票电子档案进行集中存储和管理，方便企业随时查询和使用。
- 收支管理：通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，实现实时收支一体解决方案。在这个过程中，它可以对发票进行智能核对和管理，确保发票的真实性和准确性。
- 合思付款：连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。它可以实现发票的自动匹配和核销，提高发票管理的准确性和效率。
- 合思收款：一站式销售开票、收款、对账管理平台，实现“四票匹配”，加速财务处理与关账。在无纸化发票管理方面，它可以实现发票的电子化开具和交付，提高发票的流转速度。
- 合思BI：智能化财务收支经营分析平台，提供多样性财务分析模型预制，助力企业经营决策。它可以对无纸化发票管理的数据进行分析，为企业提供有价值的决策依据。
竞争优势：合思独特的财务管理实力
- 广泛连接的生态：合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破信息孤岛，实现数据连通。在无纸化发票管理方面，这种广泛的连接可以确保发票数据在各个系统之间的顺畅流转，提高发票管理的效率和准确性。
- 无需报销解决方案：消费即合规，采购即报销，降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。无纸化发票管理是这一解决方案的重要组成部分，它让发票的处理更加高效和便捷。
- 专业的研发和服务团队：合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的团队可以为企业提供专业的无纸化发票管理解决方案和优质的服务。
- 丰富的行业经验：合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些丰富的经验让合思在无纸化发票管理方面更加成熟和专业。
成功案例：见证合思无纸化发票管理成效
- 动力源：在合思的帮助下，动力源实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。无纸化发票管理在其中发挥了重要作用，它让发票的处理更加高效，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性。
- 徐福记：企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的无纸化发票管理解决方案，让差旅发票的管理更加规范和便捷，降低了费用支出。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的电子会计档案管理平台，实现了无纸化发票的高效存储和管理，为企业节省了大量的资源。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，提供全方位的服务体系。
售前，合思的咨询服务团队会帮助企业了解自身财务数字化现状和需求，制定个性化的无纸化发票管理及财务数智化解决方案。
售中，合思的实施服务团队会确保系统的顺利上线和稳定运行，保障无纸化发票管理系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。
售后，合思提供技术支持和培训服务，及时解决客户遇到的问题，提升客户的使用体验和技能水平，让企业能够更好地运用无纸化发票管理系统。
在当前经济环境下，企业对财务数智化和无纸化发票管理的需求愈发迫切。合思凭借其在财务数智化领域的创新解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一条高效、科学的财务数字化转型之路，尤其在无纸化发票管理方面表现卓越。如果您想体验合思先进的无纸化发票管理及财务数智化解决方案，现在可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
