在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效差旅管理的需求日益迫切。差旅市场分析显示,合理的差旅管理不仅能够降低企业成本,还能提升员工的工作体验和企业的运营效率。今天,我们将为大家介绍一家高端制造上市公司借助合思产品解决差旅痛点,实现降本增效的成功案例,一同探寻其显著的核心成效。
差旅困境凸显 企业亟待变革
差旅市场分析表明,众多企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。这家高端制造上市公司便是其中之一。该公司规模庞大,拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。然而,此前在差旅管理上,它陷入了重重困境。
员工报销流程漫长且体验感不佳,这让员工们苦不堪言。每一次报销都像是一场漫长的等待,繁琐的手续和复杂的流程消耗着他们大量的时间和精力。员工们不得不花费大量时间整理票据、填写表单,然后在各个审批环节中来回奔波。这种糟糕的体验不仅影响了员工的工作积极性,也降低了他们的工作效率。
同时,低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要花费大量精力审核报销单据、核对数据、进行账务处理等。这些重复性的工作不仅效率低下,还容易出现错误。而且,由于缺乏有效的数据分析工具,财务人员无法及时掌握企业的差旅费用情况,难以进行有效的成本控制。
此外,老板无法实时掌握业务数据。在企业的日常运营中,及时准确的业务数据对于决策至关重要。然而,由于差旅管理的不规范,老板无法及时了解企业的差旅费用支出情况、员工的出差行程安排等信息。这使得企业在决策时缺乏有力的依据,容易导致决策失误。差旅市场分析指出,这些问题在很多企业中普遍存在,严重影响了企业的发展。
合思方案登场 打造高效差旅体系
面对上述差旅痛点,该公司经过深入的差旅市场分析,最终选择了合思的产品和解决方案。合思为其量身定制了一套全面的差旅管理方案,涵盖了多个核心功能。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战,为企业构建了一个高效的差旅管理体系。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用,避免超支。通过对预算的精准控制,企业可以合理安排资金,提高资金使用效率。
费用标准校验和行程重叠校验功能则确保了差旅费用的合理性和合规性。系统会自动对员工的差旅费用进行审核,检查是否符合企业的费用标准和行程安排。如果发现异常,系统会及时提醒员工和管理人员进行处理。
订单占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。每一笔订单的产生都会自动占用相应的预算,避免了预算的滥用。差标校验功能则进一步确保了员工的差旅费用符合企业的规定。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能简化了财务人员的工作流程。财务人员无需再与各个供应商进行繁琐的对账和结算工作,系统会自动完成这些任务。同时,统一开票功能也方便了企业的财务管理,提高了工作效率。
自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工记账工作。系统会根据差旅费用的报销情况自动生成相应的凭证,大大提高了财务工作的准确性和效率。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了深入的数据分析和决策支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的出差习惯、费用支出情况等信息,为企业的差旅管理提供有力的依据。差旅市场分析认为,合思的这套解决方案具有很强的针对性和实用性,能够有效解决企业的差旅痛点。
显著成效彰显 企业焕发生机
通过采用合思的解决方案,该公司取得了显著的成效。差旅市场分析显示,这些成效不仅体现在数据上,更体现在企业的整体运营和发展上。
员工报销效率提升 300%。如今,员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成报销申请。系统会自动审核单据、进行费用校验,并快速完成报销流程。员工再也不用为报销问题而烦恼,他们可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低 50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率,还提升了财务人员的专业能力和职业价值。
以往的差旅难题得到了有效解决。企业的差旅管理变得更加规范、透明、高效。员工的出差体验得到了极大的改善,他们可以更加专注于工作。同时,企业的成本得到了有效控制,运营效率得到了显著提升。差旅市场分析表明,这些成效为企业的发展注入了强大的动力。
客户高度评价 合作一拍即合
该公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求,合思能第一时间解决。合思的专业团队深入了解企业的业务需求,为企业量身定制解决方案。在项目实施过程中,合思的技术人员随时为企业提供技术支持和服务,确保项目的顺利进行。
双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。合思注重与客户的沟通和合作,尊重客户的意见和建议。双方团队在项目实施过程中密切配合,共同解决问题。这种良好的合作关系为项目的成功实施奠定了坚实的基础。差旅市场分析认为,这种高度的合作默契和信任是企业取得成功的关键因素之一。
未来合作展望 共谱发展新篇
差旅市场分析指出,在当前经济环境下,企业对于数字化转型的需求越来越迫切。未来,该公司与合思有望继续深化合作,进一步借助合思的数字化服务,利用新兴技术增强企业对经营环境的敏捷适应性,持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思将不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的差旅管理解决方案。双方将共同探索新的业务模式和发展机会,实现互利共赢。通过持续的合作,企业将在差旅管理方面取得更大的突破,提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临类似的差旅痛点,不妨像这家高端制造上市公司一样,选择合思的产品和解决方案,开启降本增效之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验高效差旅管理带来的全新感受!