差旅合规及审批策略:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式在复杂业务场景面前,宛如一艘老旧的帆船,暴露出诸多痛点。报销流程繁琐,如同陷入了迷宫,费用管控困难,仿佛在黑暗中摸索,数据分散则像一盘散沙,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一位经验丰富的舵手,凭借创新的解决方案和强大的技术能力,为企业解决这些痛点指引了方向。

差旅合规及审批策略:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式在复杂业务场景面前,宛如一艘老旧的帆船,暴露出诸多痛点。报销流程繁琐,如同陷入了迷宫,费用管控困难,仿佛在黑暗中摸索,数据分散则像一盘散沙,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一位经验丰富的舵手,凭借创新的解决方案和强大的技术能力,为企业解决这些痛点指引了方向。

行业痛点剖析

在企业财务管理的征途上,存在着一道道难以逾越的沟壑。多系统林立,犹如一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。操作体验差,合规之路艰难,就像在崎岖的山路上行走,每一步都充满艰辛。预算管控难以落地,费用支出如同脱缰的野马,不透明且难以驾驭。报销流程漫长,如同一场马拉松,员工在其中疲惫不堪,体验不佳。财务核算及成本控制风险众多,人效较低,仿佛是在负重前行,严重制约了企业的发展步伐。

解决方案全景呈现

合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的智慧城堡。它基于广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网络,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,恰似两个强劲的引擎,为企业发展提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条顺畅的流水线,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能亮点闪耀

  1. 系统集成无缝对接:合思系统集成能力强大,可与HR、BPM、ERP、OA、TMC等多系统实现数据同步和互通。它就像一位神奇的桥梁建筑师,打破数据孤岛,让业务流程实现无缝对接,使企业的各个部门能够协同作战,高效运转。
  2. 无需报销模式革新:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式如同一场报销革命,让员工告别繁琐的报销流程,让财务工作更加轻松高效。
  3. 预算管控精准护航:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像一位严格的守门员,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔开支都在合理范围内。
  4. 发票智能处理高效:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,为企业的财务管理把好发票关。
  5. 移动审批便捷随心:借助移动审批和AI技术OCR自动识别,实现审批流程透明化、线上化。员工无需再为贴票而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,提高报销效率,让工作更加轻松自在。
  6. 合思商城优势凸显:提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。合思商城就像一个超级购物平台,为企业和员工提供了更多的选择和实惠。
  7. 数据分析实时洞察:通过合思BI报表功能,实时展示费用情况。它如同一位精准的分析师,为管理层提供决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业的经营状况一目了然。

用户收益显著提升

  1. 员工畅享便捷体验:报销效率大幅提升,周期缩短,员工不再为报销而烦恼。免垫资、免开票,幸福感如同春日里的阳光,温暖而舒适。操作简便,节省时间和精力,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
  2. 财务工作轻松高效:工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,就像从繁重的体力劳动中解放出来,投身到更具创造性的工作中。
  3. 管理决策精准有力:实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设,让企业的管理更加科学、高效。

典型场景深度覆盖

  1. 差旅出行无忧之旅:员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证。差旅出行就像一场轻松愉快的旅行,让员工和企业都无需为差旅费用和合规问题而担忧。
  2. 销售费用精细管理:实现销售费用的预算管控、费用报销和数据分析,提高销售费用的使用效率。销售费用管理就像一位精明的管家,让每一笔销售费用都发挥最大的作用。
  3. 对公付款安全有序:合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额支付。对公付款就像一条安全的河流,有序地流淌,确保企业的资金安全。
  4. 预算管控全程护航:对企业各项费用进行预算编制、执行和分析,实现全流程预算管控。预算管控就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,确保企业的每一笔开支都在预算范围内。

客户成功案例见证实力

  1. 北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思为北京动力源科技股份有限公司带来了财务效率的飞跃,让企业在市场竞争中更具优势。
  2. 汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;有效落地预算管控,加强对公业务管控。汉威科技集团股份有限公司在合思的助力下,实现了财务数字化转型的突破。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现高端生产制造业的数字化财务新模式。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思,开启了高端生产制造业财务数字化的新篇章。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在合思的帮助下,实现了财务服务职能的优化和升级。
  5. 李群自动化:单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升;加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设。李群自动化在合思的支持下,实现了财务流程的优化和风险管控的加强。
  6. 青岛海威茨仪表有限公司:报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;提升业财联动效率,降低财务基础工作。青岛海威茨仪表有限公司通过合思,实现了报销周期的大幅缩短和财务基础工作的降低。
  7. 深圳市雄帝科技股份有限公司:全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显;实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。深圳市雄帝科技股份有限公司在合思的帮助下,实现了费控报销业务的优化和效率的提升。
  8. 亿嘉和科技股份有限公司:消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。亿嘉和科技股份有限公司通过合思,摆脱了费控报销的烦恼,实现了全流程的高效管理。
  9. 可孚医疗:释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;解决移动报销、因公消费、财务合规等难题。可孚医疗在合思的助力下,实现了财务工作的高效运作和价值创造。
  10. 赛傲生物:报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升。赛傲生物通过合思,实现了报销效率的提升和成本的节约。
  11. 苏州泽璟生物制药股份有限公司:累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%;解决报销场景多、费用管控难等问题。苏州泽璟生物制药股份有限公司在合思的帮助下,解决了报销场景多和费用管控难的问题,提高了审批效率。
  12. 北京斯利安药业有限公司:业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;解决财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。北京斯利安药业有限公司通过合思,实现了业财口径的统一和费用管控的有效。
  13. 医百科技:打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;统一业财口径,提升整体效率。医百科技在合思的支持下,实现了业务到财务的全流程闭环管理和整体效率的提升。
  14. 北京中亦安图科技股份有限公司:报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%;让差旅和日常报销变成“快事一件”。北京中亦安图科技股份有限公司通过合思,实现了报销效率和审核效率的双提升。
  15. 北京长亭科技有限公司:财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%;解决费标落地无抓手、费用管理难度大等问题。北京长亭科技有限公司在合思的帮助下,解决了费标落地和费用管理的难题。
  16. 奥比中光科技集团股份有限公司:完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒;解决发票量大、多系统数据孤岛等问题。奥比中光科技集团股份有限公司通过合思,实现了流程的完善和审批时效的提升。
  17. 帆书:活跃用户500人,系统内部单据超4w张;灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。帆书在合思的支持下,实现了移动报销的便捷和财务流程的高效。
  18. 紫光云:无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级;提高财务业务效率,带来数字化和无纸化报销体验。紫光云通过合思,实现了报销和支付方式的革新和财务业务效率的提高。
  19. 武汉噢易云:员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观;实现数字化转型的新高度。武汉噢易云在合思的帮助下,实现了报销周期的大幅缩短和数字化转型的新突破。
  20. 上海百胜软件股份有限公司:结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率;优化从业务端到财务端的冗杂流程。上海百胜软件股份有限公司通过合思,实现了结构效率和报销效率的双提升。
  21. 武汉猫人云商科技有限公司:财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;加强异地办公协同效率,提升财务管理水平。武汉猫人云商科技有限公司在合思的助力下,实现了财务核算效率和报销效率的大幅提升。
  22. 河南尚品食品有限公司:差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”;解决差旅成本过高、财务审核报销耗时费力等问题。河南尚品食品有限公司通过合思,解决了差旅成本和财务审核报销的难题,提升了人效和省钱成效。

合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅合规及审批策略带来的高效财务管理。

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captaincaptain
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