在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷,纸电凭证混合时期的合规风险如影随形,报销流程的滞后也严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案。
解决方案:开启财务数智化新纪元
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。在当今数字化浪潮中,企业对于财务管理的需求日益多元化,合思敏锐地捕捉到这一趋势,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业在财务领域实现质的飞跃。
在电子凭证处理方面,合思的解决方案能够有效解决逆数字化、伪数字化和非数字化问题,确保企业的财务管理符合会计档案规范文件的要求。通过数字化手段,企业可以实现电子凭证的全流程管理,从开具、接收到报销、入账和归档,每一个环节都更加高效、准确、合规。
同时,合思的解决方案还注重企业的降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业需要在保证合规的前提下,尽可能降低运营成本,提高资源利用效率。合思的财务数智化服务正是为了满足这一需求而设计,帮助企业在财务管理中实现可持续发展。
核心功能:铸就财务管理强大引擎
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能,这些功能如同璀璨的星辰,共同构成了强大的财务管理引擎。
差旅申请功能让企业的差旅管理更加规范、便捷。员工可以通过线上平台轻松提交差旅申请,管理层能够及时审批,提高了工作效率。商旅线上订购功能则为企业提供了更加丰富的选择,员工可以在平台上直接预订机票、酒店等,享受更优惠的价格。
易商卡线下消费功能为企业的费用管理提供了新的思路。员工可以使用易商卡进行线下消费,企业可以实时监控消费情况,确保费用的合理使用。发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性。
审核对账功能让企业的财务管理更加严谨。通过系统的自动审核和对账,企业可以及时发现和解决问题,确保财务数据的真实、准确、完整。统一开票功能则为企业提供了更加便捷的开票服务,提高了开票效率。
自动提报、资金结算、档案归档等功能也都为企业的财务管理提供了有力的支持。此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,满足了企业不同的需求。这些功能的实现,都离不开合思对会计档案规范文件的深入理解和严格遵循。
用户收益:畅享财务数智化红利
使用合思平台,企业将获得丰厚的收益。首先,企业可以实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,符合低碳运营的理念。
在无需报销方面,合思推动企业迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理效率也得到了极大的提升。
同时,合思平台还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。通过系统的自动处理和分析,企业可以及时掌握财务状况,做出更加明智的决策。员工在使用平台的过程中,也能够提高自身的数字化技能,适应数字化时代的发展需求。
此外,合思平台能够确保财务数据的真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题。这对于企业的合规经营至关重要,符合会计档案规范文件的要求。企业还能借助合思平台实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景:见证财务数智化魅力
在电子凭证数字化转型过程中,合思平台在多种典型场景中展现出了强大的魅力。
在电子凭证全流程管理试点场景中,合思平台涵盖了开具、接收、报销、入账、归档等环节。通过数字化手段,企业可以实现电子凭证的全流程跟踪和管理,确保每一个环节都符合会计档案规范文件的要求。这不仅提高了工作效率,还降低了合规风险。
在企业财务数字化转型实践场景中,合思平台也发挥了重要作用。从传统手工到业财一体的财务共享,从管理方案嵌入财务系统到财务档案不打印实现财务全流程数字化闭环,合思平台为企业提供了全方位的支持。企业可以借助合思平台实现财务管理的转型升级,提高核心竞争力。
客户成功案例:实力铸就辉煌业绩
多个不同行业的企业与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果充分体现了合思平台在费用管理和财务效率提升方面的强大实力。
某企业通过合思实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,显著降本增效。这表明合思平台能够优化企业的报销流程,提高财务管理的效率和效益。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,提升了效率、降低了成本、保障了合规。这说明合思平台能够帮助企业实现业财一体化,提高企业的整体运营水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。这一案例证明了合思平台在电子会计档案管理方面的专业性和可靠性,符合会计档案规范文件的要求。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了验证,并取得了良好的效果。如果你也想解决企业财务管理难题,实现数字化转型和绿色化发展,不妨拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,或扫描微信公众号二维码、小助手二维码了解更多。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验财务数智化的魅力,开启企业财务数智化之旅。