在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与费用管理领域面临着重重挑战。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品与服务,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效,同时显著提升费用透明度。
行业痛点:费用管理迷雾重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,举步维艰。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,错误频出。
采、付、销等流程相互割裂,各类费用如同脱缰的野马,难以管控。费用支出如同隐藏在黑暗中的秘密,透明度极低,预算控制更是难上加难。业务组织快速迭代,而财务管理却缺乏有效的抓手,无法及时跟上业务的步伐。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约了企业的发展,费用透明度提升迫在眉睫。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,致力于提升企业的费用透明度。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业共同成长。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业数字化转型,使企业在费用管理方面更加透明高效,实现费用透明度提升。
模块探秘:功能丰富的财务宝库
合思费控系统就像一个功能丰富的财务宝库,拥有众多强大的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它如同一位严谨的财务管家,确保每一张发票都真实有效。
费用管理功能模块更是强大,包括费用类型的精细划分、费用控制的严格把关、数据连接的高效畅通、支付功能模块的便捷安全、分析维度设定的灵活多样、预设规则联动的智能高效、数据分析模块的精准深入、报表自动生成的快速准确等。此外,还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
合思费控系统还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可与多种第三方系统进行对接,打破数据壁垒,提升费用透明度。
亮点闪耀:创新功能引领变革
- 无需报销:费用管理新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,极大地提升了费用管理的效率和透明度,实现了费用透明度提升。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,打破了数据流转的壁垒,提升了费用透明度。 - 智能报销:高效准确的报销利器
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。智能报销让报销过程更加高效透明,助力费用透明度提升。 - 预算管控:前置防线保障费用合规
将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这一举措有效防止了费用管控失控,确保每一笔费用都在预算范围内,提升了费用透明度。 - 定制方案:满足多元企业需求
针对不同企业的行业特点和业务需求,合思提供定制化的解决方案。为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造企业搭建活动台账等。定制化解决方案让企业的费用管理更加贴合实际需求,提升了费用透明度。
优势尽显:提升企业综合效益
- 效率飞升:节省时间成本
合思费控系统帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升,为企业节省了大量的时间成本,同时也提升了费用透明度。 - 成本节约:优化流程降支出
通过优化流程、加强费用管控,合思帮助企业节约人员成本和费用成本。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约让企业的费用管理更加合理透明,实现了费用透明度提升。 - 合规增强:保障财务数据真实
发票自动验真、查重,费用标准自动校验,审批有依据,费控更合规。有效杜绝假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。合规性的增强提升了企业费用管理的透明度,让企业更加放心。 - 数据互通:打破孤岛共享信息
合思费控系统广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。将HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控系统进行对接,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的互通。数据的互通让企业的费用管理更加透明高效,助力费用透明度提升。 - 场景丰富:适用多元行业企业
合思费控系统适用于多种行业和企业类型,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。丰富的应用场景让企业在不同的业务场景下都能实现费用管理的透明化,提升了费用透明度。
目标用户:多元企业的财务伙伴
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题和预算管理挑战的企业。制造业的生产费用、采购费用管理,医药企业的学术会议费用管控、设备流转管理,科技企业的差旅报销、项目费用管理等,合思费控系统都能为其提供有效的解决方案,提升费用透明度。
成功见证:众多企业的选择与认可
合思拥有众多成功案例,涉及动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业。这些企业都通过使用合思费控系统,实现了费用透明度提升。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐认为:“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了全方位的财务解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题,显著提升了费用透明度。如果您的企业也正在寻求提升财务管理水平、实现降本增效的方法,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。