在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过引入合思的无纸化报销系统，取得了显著的成效。效率大幅提升、人员成本显著节约、报销周期大幅缩短，这些实实在在的成果，为企业的发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解合思无纸化报销系统是如何助力北京动力源实现财务数字化转型的。
客户背景与挑战：高端制造企业的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
作为一家高端制造企业，动力源在发展过程中面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业迫切需要进行财务数字化转型，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。同时，随着企业业务的不断拓展，全球化业务需求日益复杂，传统的报销管理模式已难以满足企业的发展需求。
传统的报销流程繁琐，需要员工手动填写大量的报销单据，财务人员也需要花费大量的时间进行审核和处理，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，在全球化业务中，不同地区的报销政策和流程存在差异，这进一步增加了管理的难度。因此，动力源急需一套先进的无纸化报销系统来解决这些问题。
解决方案概述：合思无纸化报销系统的强大魅力
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，也就是合思无纸化报销系统。
- 全场景聚合消费生态
合思无纸化报销系统拥有全场景聚合消费生态，覆盖了机场、火车出行，用车、用餐，以及企业采购等多种消费场景。员工在这些场景中的消费数据可以自动采集，无需手动录入，大大提高了报销的效率。
例如，员工在出差过程中，通过系统预订机票、酒店等，消费信息会实时同步到系统中，员工无需再保存纸质票据，也无需手动填写报销单据。系统会自动对消费数据进行分类和整理，方便财务人员进行审核和处理。
- 开放的业财连接生态
该系统还具备开放的业财连接生态，涵盖了销售合同、采购合同等业务场景。通过与业务系统的对接，实现了业务数据和财务数据的实时共享，使财务人员能够及时了解业务情况，为企业的决策提供有力支持。
在销售合同签订后，系统会自动将合同信息同步到财务系统中，财务人员可以根据合同约定进行收款和核算。在采购合同方面，系统可以实时监控采购进度和付款情况，确保企业的资金安全。
- PaaS平台的强大功能
合思无纸化报销系统的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。元数据驱动可以根据企业的不同需求，灵活配置系统的各项功能，满足企业的个性化需求。自动化引擎则可以实现报销流程的自动化处理，减少人工干预，提高工作效率。
例如，系统可以根据预设的规则，自动对报销单据进行审核，对于符合条件的报销单据，系统会自动审批通过，大大缩短了报销周期。
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合思费控的全流程数字化管理
合思费控是合思无纸化报销系统的重要组成部分，实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中，消费数据可以自动采集、流转，发票可进行识别验真。财务人员可以通过系统实时监控费用的使用情况，对超预算的费用进行预警和控制。 -
合思商城的智能差旅管理
合思商城提供全场景智能差旅管理，聚合了丰富的供应链资源，员工可以在商城中进行同屏比价，选择最适合自己的差旅产品。同时，商城还提供了一站式的预订服务，员工可以在一个平台上完成机票、酒店、租车等预订，方便快捷。
成效与成果：显著提升，多方共赢
通过引入合思无纸化报销系统，动力源取得了令人瞩目的成效。
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效率提升300%
在使用合思无纸化报销系统之前，动力源的报销流程繁琐，员工和财务人员都需要花费大量的时间和精力。而现在，报销流程实现了自动化处理，员工无需再手动填写报销单据，财务人员也无需再进行繁琐的审核和处理。据统计，动力源的报销效率提升了300%，大大提高了工作效率。 -
节约50%人员成本
随着报销流程的自动化和数字化，动力源减少了对人工的依赖，节约了大量的人员成本。原本需要多名财务人员处理的报销工作，现在只需少数人员即可完成，人员成本节约了50%。 -
报销周期缩短3周
传统的报销模式下，员工的报销周期较长，往往需要几周甚至更长的时间才能拿到报销款。而合思无纸化报销系统实现了报销流程的实时处理，员工提交报销申请后，系统会自动进行审核和处理，报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。 -
实现多方面价值
除了以上显著的成效外，合思无纸化报销系统还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过精细化的财务收支管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。同时，系统的合规性管理功能确保了企业的报销行为符合相关法律法规的要求。而且，无纸化报销减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本，也符合低碳环保的理念。此外，系统还加深了企业的业财融合程度，使财务部门能够更好地参与到企业的业务决策中。
客户反馈：合思服务与技术实力获认可
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的服务能力和技术实力。合思的团队总能第一时间解决动力源在使用过程中遇到的问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了合思以客户为中心的服务理念。
动力源相关负责人表示，合思无纸化报销系统不仅解决了企业报销管理中的痛点问题，还为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在合作过程中，合思的专业团队能够深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案，并且提供了优质的售后服务，让企业无后顾之忧。
未来合作与展望：携手共进，共创辉煌
合思与动力源的合作取得了阶段性的成功，但双方的合作不会止步于此。未来，合思与动力源将继续深化合作，不断探索新的业务场景和解决方案。
合思将根据动力源的发展需求，持续优化无纸化报销系统，为企业提供更加优质、高效的服务。同时，双方还将共同探索在财务数字化领域的其他应用场景，如财务数据分析、预算管理等，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成就，实现更高效的运营和更稳健的发展。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升效率、降低成本、实现业财融合，不妨选择合思无纸化报销系统。合思无纸化报销系统将为您的企业发展注入强大动力，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思无纸化报销系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让合思陪伴您的企业一起成长。
