在当今数字化时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率、财务成本等多方面收获了显著成效，为企业的降本增效与合规经营注入了强大动力，尤其在预算控制及分析方面表现出色。
客户背景与挑战：动力源的复杂困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。在这样庞大且复杂的企业体系下，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以确保合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，尤其是在预算控制及分析方面，缺乏有效的手段和工具，使得企业难以精准掌握预算执行情况和进行深入的分析。
解决方案概述：合思打造数字化财务蓝图
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通，为预算控制及分析提供了全面、准确的数据支持。
在无需报销方面，合思解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务能够统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种高效的流程极大地提升了报销效率，也为预算控制及分析提供了更及时、准确的数据来源。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了预算控制及分析的流程。
成效与成果：显著提升与全面优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多方面取得了显著的成效，在预算控制及分析方面也有了质的飞跃。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，使企业在预算控制及分析方面有了更多的资源投入。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、高效。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力投入到更有价值的工作中，如深入的预算控制及分析。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而进行高效、及时、准确的决策。通过对预算执行情况的实时监控和分析，企业能够及时调整策略，确保预算目标的实现，真正做到了精准的预算控制及分析。
客户反馈：高度认可与深度合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。他认为合作仅仅是服务的开端，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，尤其在预算控制及分析方面，希望能够进一步深化合作，挖掘更多的潜力。
未来合作与展望：携手共进开拓新局
未来，动力源将与合思持续深化合作。结合企业业态和组织的不断变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，更好地配合企业全球化业务的发展。在预算控制及分析方面，双方将共同探索更多的可能性，实现更高效的财务管理和降本增效。通过不断优化系统和流程，提升数据的分析能力，为企业的决策提供更加精准的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在预算控制及分析方面存在困扰，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。它能够帮助企业提升报销效率、降低财务成本、实现合规经营，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理之旅，体验预算控制及分析带来的卓越成效！
